大健康肽產(chǎn)品行業(yè)客服崗位職責(zé)
一、核心職責(zé)定位
作為大健康肽產(chǎn)品行業(yè)客服人員,需以專業(yè)產(chǎn)品知識為支撐,精準(zhǔn)對接客戶需求,通過高效溝通與服務(wù),保障客戶購買體驗(yàn),維護(hù)品牌口碑,同時協(xié)助推動產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)化與用戶留存,助力公司在保健品、功能性食品及藥食同源產(chǎn)品領(lǐng)域的市場拓展。
二、具體工作內(nèi)容
(一)客戶咨詢專業(yè)解答
- 熟練掌握公司旗下肽類保健品、功能性食品及藥食同源產(chǎn)品的核心成分、作用機(jī)理、適用人群、服用方法、禁忌事項及產(chǎn)品認(rèn)證(如藍(lán)帽子標(biāo)志、GMP 認(rèn)證等),能針對客戶提出的產(chǎn)品功效、成分安全性、與其他產(chǎn)品搭配使用等問題,提供專業(yè)、準(zhǔn)確且易懂的解答,消除客戶顧慮。
- 針對不同客戶群體(如中老年保健人群、術(shù)后康復(fù)人群、亞健康年輕群體等)的需求差異,結(jié)合產(chǎn)品特性推薦適配方案,例如向關(guān)注免疫力提升的客戶介紹肽產(chǎn)品與藥食同源食材(如枸杞、山藥)搭配的養(yǎng)生邏輯,增強(qiáng)客戶對產(chǎn)品的信任度。
- 及時響應(yīng)客戶通過電話、在線聊天工具(如微信、企業(yè)微信、電商平臺客服系統(tǒng))等渠道發(fā)起的咨詢,確保響應(yīng)時效(如電話 3 聲內(nèi)接聽,在線咨詢 1 分鐘內(nèi)回復(fù)),并規(guī)范記錄咨詢內(nèi)容,形成客戶問題知識庫,便于后續(xù)優(yōu)化服務(wù)。
(二)訂單全流程跟進(jìn)
- 協(xié)助客戶完成產(chǎn)品下單操作,包括解答訂單支付流程、優(yōu)惠活動規(guī)則(如滿減、會員折扣、買贈活動)、物流配送范圍及時效等問題,確保客戶順利下單。
- 實(shí)時跟蹤客戶訂單狀態(tài),從訂單審核、出庫、物流運(yùn)輸?shù)胶炇盏娜鞒?,主動向客戶同步物流信息,如遇訂單異常(如缺貨、地址錯誤、物流延遲),及時協(xié)調(diào)倉儲、物流部門解決,并第一時間向客戶反饋處理進(jìn)度與結(jié)果,避免客戶投訴。
- 處理訂單修改、取消需求,嚴(yán)格遵循公司訂單管理規(guī)范,確保客戶權(quán)益不受損,同時做好訂單變更記錄,便于后續(xù)核對與復(fù)盤。
(三)售后問題妥善處理
- 接收客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量(如肽含量不達(dá)標(biāo)、包裝破損)、服用效果(如無預(yù)期保健作用)、退換貨等售后訴求,耐心傾聽客戶反饋,安撫客戶情緒,避免矛盾升級。
- 依據(jù)公司售后政策及大健康行業(yè)相關(guān)法規(guī)(如《保健食品監(jiān)督管理辦法》),對售后問題進(jìn)行分類處理:
- 對于產(chǎn)品質(zhì)量問題,第一時間協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門核查,若確認(rèn)問題屬實(shí),為客戶辦理退換貨,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,同時記錄問題產(chǎn)品信息,反饋至生產(chǎn)部門進(jìn)行改進(jìn);
- 對于服用效果不佳的客戶,結(jié)合客戶的服用方式、生活習(xí)慣等因素,分析可能原因,提供專業(yè)的調(diào)整建議(如調(diào)整服用劑量、搭配相關(guān)功能性食品),若客戶仍不滿意,按規(guī)定辦理退換貨;
- 嚴(yán)格把控退換貨流程,核對客戶提供的訂單信息、產(chǎn)品狀態(tài)等,確保流程合規(guī),同時及時為客戶辦理退款,保障客戶資金安全。
- 定期對售后問題進(jìn)行匯總與分析,梳理高頻問題(如某款肽產(chǎn)品包裝易破損、客戶對藥食同源成分認(rèn)知不足),形成售后問題報告,反饋至產(chǎn)品、市場、生產(chǎn)等相關(guān)部門,為產(chǎn)品優(yōu)化、市場推廣策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。
(四)客戶關(guān)系維護(hù)與拓展
- 建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息(如姓名、聯(lián)系方式、年齡)、購買記錄(產(chǎn)品類型、購買頻次、購買金額)、咨詢與售后反饋等信息,定期對客戶進(jìn)行分類(如忠誠客戶、潛在客戶、流失風(fēng)險客戶),針對不同類型客戶制定差異化維護(hù)策略。
- 定期通過電話、短信、微信等方式與客戶溝通,了解客戶產(chǎn)品使用情況、需求變化,向客戶推送公司新品信息(如新型肽類保健品、藥食同源新品)、健康養(yǎng)生知識(如肽產(chǎn)品的科學(xué)服用方法、季節(jié)性養(yǎng)生方案)、會員專屬優(yōu)惠等內(nèi)容,增強(qiáng)客戶粘性。
- 收集客戶對產(chǎn)品、服務(wù)、品牌的意見與建議,及時反饋至相關(guān)部門,同時將部門的改進(jìn)措施同步告知客戶,讓客戶感受到被重視,提升客戶對品牌的認(rèn)可度與滿意度。
- 挖掘潛在客戶資源,通過客戶推薦、線上社群運(yùn)營(如健康養(yǎng)生社群)等方式,拓展客戶群體,引導(dǎo)潛在客戶了解公司產(chǎn)品,促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化。
(五)行業(yè)知識學(xué)習(xí)與能力提升
- 持續(xù)學(xué)習(xí)大健康肽產(chǎn)品行業(yè)相關(guān)知識,包括肽類產(chǎn)品的最新研發(fā)成果、保健品與功能性食品的行業(yè)動態(tài)、藥食同源食材的最新研究進(jìn)展等,關(guān)注行業(yè)政策法規(guī)變化(如國家對保健食品審批標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整),確保自身專業(yè)知識始終處于行業(yè)前沿。
- 積極參加公司組織的產(chǎn)品培訓(xùn)、客服技能培訓(xùn)(如溝通技巧、投訴處理技巧)、行業(yè)研討會等活動,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)能力,能更好地為客戶提供專業(yè)、高效的服務(wù)。
- 與同事分享工作經(jīng)驗(yàn)與行業(yè)知識,參與團(tuán)隊內(nèi)部的案例研討(如復(fù)雜售后問題處理案例、成功的客戶轉(zhuǎn)化案例),共同提升團(tuán)隊整體服務(wù)水平,營造良好的工作氛圍。
三、崗位任職要求(補(bǔ)充,輔助理解職責(zé)匹配度)
- 具有 1 年及以上大健康肽產(chǎn)品行業(yè)客服或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉保健品、功能性食品及藥食同源產(chǎn)品的特性、行業(yè)法規(guī)與市場情況;
- 具備扎實(shí)的肽產(chǎn)品專業(yè)知識,能準(zhǔn)確解答客戶關(guān)于產(chǎn)品成分、功效、服用方法等方面的問題,了解常見健康問題與對應(yīng)的產(chǎn)品適配方案;
- 擁有良好的溝通表達(dá)能力與客戶服務(wù)意識,能耐心、細(xì)致地處理客戶咨詢與售后問題,具備較強(qiáng)的情緒管理能力,能應(yīng)對客戶投訴等突發(fā)情況;
- 熟練使用辦公軟件(如 Excel、Word)及各類客服溝通工具、訂單管理系統(tǒng),具備基本的數(shù)據(jù)整理與分析能力;
- 遵守公司規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力與團(tuán)隊協(xié)作精神,能積極配合其他部門完成工作。