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一、行政與事務性支持
1、負責總經(jīng)理辦公室的日常運轉，包括文件收發(fā)、檔案管理（合同、決議、重要資料等）、辦公用品采購及資產(chǎn)管理。
2、統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排，協(xié)調會議、出差、接待等行程，陪同總經(jīng)理進行商務應酬。
3、組織籌備總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會、年度戰(zhàn)略會等重要會議，負責會議通知、材料收集（如各部門匯報數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)）、場地布置等會前準備。
4、準確記錄會議內容，整理《會議紀要》，明確決議事項、責任部門及完成時限，并跟蹤督辦，定期向總經(jīng)理反饋落實情況。
5、起草、審核公司重要文件（如管理制度、匯報材料、合作方案、致辭稿等），確保內容符合公司戰(zhàn)略方向及管理層意圖; 協(xié)住處理總經(jīng)理簽批文件的流轉，跟蹤審批進度，及時反饋相關部門執(zhí)行結果。
二、戰(zhàn)略與決策輔助
1、收集行業(yè)政策、市場動態(tài)、競品策略、客戶需求等外部信息，結合公司內部運營數(shù)據(jù)（如銷售、成本、人力），形成分析報告，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
2、定期匯總各部門經(jīng)營指標完成情況（如KPI達成率、項目進度），識別潛在風險（如現(xiàn)金流壓力、流程瓶頸），提出改進建議。
3、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃討論，協(xié)助分解年度目標至各部門，跟蹤戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的關鍵節(jié)點，協(xié)調資源解決執(zhí)行障礙（如跨部門協(xié)作問題、資源不足）。針對重大項目（如并購、新業(yè)務拓展），協(xié)助制定方案，對接外部資源（如律所、咨詢機構）
三、跨部門協(xié)調與流程優(yōu)化
1、向各部門傳達總經(jīng)理的決策與要求，確保信息準確傳遞；收集各部門反饋的問題與建議，整理后提交總經(jīng)理決策參考。
2、督促跨部門協(xié)作事項的落實（如營銷與研發(fā)的需求對接、財務與業(yè)務的成本管控），協(xié)調解決部門間矛盾，推動目標一致。
3、參與公司管理制度的制定與修訂（如考勤、報銷、授權流程），監(jiān)督制度執(zhí)行情況，反饋執(zhí)行中的漏洞或不合理環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化方案。推動內部管理流程簡化（如審批效率提升、跨部門協(xié)作流程標準化），降低內耗，提升整體運營效率。
四、外聯(lián)與公共關系維護
1、負責接待重要客戶、合作伙伴等訪客，協(xié)調接待流程（如行程安排、會議室布置、資料準備），展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象，陪同總經(jīng)理參與商務應酬。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理商務談判支持（如合同條款核對、合作背景調研），跟進合作項目的簽約與落地。
3、對接媒體、行業(yè)協(xié)會等外部機構，維護企業(yè)外部形象；協(xié)助處理突發(fā)危機事件（如輿情、投訴），協(xié)調公關策略。
五、其他臨時任務