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跟單文員
一、工作地點：中山市火炬開發(fā)區(qū)
二、薪資范圍：6000元/月以上
三、工作性質(zhì)：全職 | 五險 | 雙休（可根據(jù)公司實際情況調(diào)整）
四、20-35歲、大專以上文化
五、工作內(nèi)容：
1. 全面負責(zé)出口訂單的執(zhí)行與跟進：與國外客戶確認訂單內(nèi)容、交期、包裝方式，向工廠下達生產(chǎn)指令，確認物料、排產(chǎn)、進度，實時追蹤生產(chǎn)進度，協(xié)調(diào)工廠按時保質(zhì)交貨。
2. 外貿(mào)單證的整理與制作：準(zhǔn)備和審核出口所需的發(fā)票、箱單、合同、裝箱圖、提單、電放指示等；按客戶和海關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)出口資料，如產(chǎn)地證（CO）、熏蒸證、商檢單等。
3. 協(xié)調(diào)物流與出貨安排：訂艙、聯(lián)系貨代、安排拖車、對接報關(guān)行，跟進出貨時間，確保準(zhǔn)時裝柜、起運。
4. 質(zhì)量與包裝監(jiān)督：按照客戶和采購單要求，跟進產(chǎn)品質(zhì)檢與包裝標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時反饋與協(xié)調(diào)解決，必要時協(xié)助驗貨、封樣或拍照存檔。
5. 付款與結(jié)算支持：協(xié)助業(yè)務(wù)處理信用證、T/T、電匯等方式的收款文件準(zhǔn)備，配合財務(wù)核對出貨金額與對賬單據(jù)。
6. 采購輔助職責(zé)（兼采購）：協(xié)助尋找并比價合適供應(yīng)商，確認物料價格與交期，跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時到廠。
售后與客戶維護：出貨后與客戶確認到貨情況，協(xié)助處理異常問題（短裝、破損、配件遺漏等），與客戶保持良好溝通，維護公司形象。
六、任職要求：
1. 5年以上出口跟單經(jīng)驗，能獨立操作全流程（下單、排產(chǎn)、質(zhì)檢、訂艙、報關(guān)、電放）。
2. 熟悉 海運/拖車/報關(guān)/清關(guān)文件 實操，對出貨時間節(jié)點敏感。
3. 能獨立制作并審核出口單證：Invoice、Packing List、提單指示、產(chǎn)地證、熏蒸/商檢資料等。
4. 熟悉 Incoterms 2020（FOB / CIF / DAP 等）及常見付款條款（T/T, LC）。
5. 具備基礎(chǔ) HS Code 分類意識，能配合報關(guān)行提供正確申報信息。
6. 會制作 訂單進度表 / 出貨跟蹤表（Excel），掌握常用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視。
7. 可協(xié)助完成采購：詢價、比價、下單、催交期、驗貨對接。
8. 工作細致、責(zé)任心強、抗壓能力好，善于跨部門協(xié)調(diào)（工廠 / 物流
/ 客戶）。
9. 可接受偶爾到周邊城市（佛山、廣州、深圳等）短期出差驗/貨跟單。