崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域的日常清潔管理,協(xié)調(diào)保潔人員定期清掃、消毒,確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生
2.承擔(dān)辦公設(shè)備的日常巡檢與簡(jiǎn)單維護(hù),如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修人員處理,保障設(shè)備正常運(yùn)行;建立辦公設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的采購(gòu)、使用、維修等信息。?
3.根據(jù)各部門(mén)需求,制定辦公用品、勞保用品等物資的采購(gòu)計(jì)劃,按流程完成采購(gòu)工作,確保物資供應(yīng)及時(shí);負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、登記、發(fā)放及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,避免物資積壓或短缺。?
4.協(xié)助安排員工的餐飲、差旅住宿等事宜,如對(duì)接食堂或外賣(mài)商家,預(yù)訂差旅酒店等;負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的使用安排與準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等。?
5.參與辦公室的安全管理工作,如定期檢查消防設(shè)施、水電線路,排查安全隱患;協(xié)助組織消防演練等安全培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,1-2年綜合管理經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉固定資產(chǎn)管理、證照資質(zhì)等流程;
3.熟悉后勤管理,有良好的服務(wù)意識(shí),執(zhí)行力強(qiáng)。