職位描述
商務(wù)管理行政管理政府關(guān)系管理社團(tuán)/組織/社會(huì)保障文化藝術(shù)/娛樂(lè)
一、 集團(tuán)高級(jí)助理崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助管理層：需要與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員密切合作，協(xié)助處理日常事務(wù)，包括策劃和組織會(huì)議、安排行程、制定日程安排等。
2. 文件處理：負(fù)責(zé)管理和處理各種文件，包括收集、整理、存檔、歸檔等，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、報(bào)告以及其他業(yè)務(wù)文件。
3. 信息篩選和處理：需根據(jù)工作的緊急程度和重要性，篩選和處理來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的信息和文件，將重要信息及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，并對(duì)不相關(guān)的信息進(jìn)行處理。
4. 組織協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各種活動(dòng)和會(huì)議，包括預(yù)訂場(chǎng)地、邀請(qǐng)客人、安排餐飲、準(zhǔn)備會(huì)議材料、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)和外部合作伙伴等事項(xiàng)工作。
5. 溝通聯(lián)絡(luò)：組織內(nèi)外信息交流，以清晰、準(zhǔn)確和專(zhuān)業(yè)的方式與公司內(nèi)外各個(gè)層面的相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通。
6. 行政支持：需提供全面的行政支持，包括管理日程、安排差旅、處理日常行政事務(wù)等。
二、 集團(tuán)高級(jí)助理崗位要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，22-33歲，擔(dān)任過(guò)學(xué)生會(huì)干部及具備相關(guān)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2. 具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力，能夠協(xié)調(diào)解決各類(lèi)日常事務(wù)。
3. 具備較好的文字表達(dá)能力、寫(xiě)作能力和編輯能力。
4. 熟練使用常用辦公軟件和辦公設(shè)備，如Microsoft Offce等。
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠自覺(jué)按時(shí)完成任務(wù)。
6. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和適應(yīng)能力，能夠與不同部門(mén)和人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作。
7. 具備較強(qiáng)的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力，能夠在工作中迅速應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。
1. 協(xié)助管理層：需要與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員密切合作，協(xié)助處理日常事務(wù)，包括策劃和組織會(huì)議、安排行程、制定日程安排等。
2. 文件處理：負(fù)責(zé)管理和處理各種文件，包括收集、整理、存檔、歸檔等，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、報(bào)告以及其他業(yè)務(wù)文件。
3. 信息篩選和處理：需根據(jù)工作的緊急程度和重要性，篩選和處理來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的信息和文件，將重要信息及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，并對(duì)不相關(guān)的信息進(jìn)行處理。
4. 組織協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各種活動(dòng)和會(huì)議，包括預(yù)訂場(chǎng)地、邀請(qǐng)客人、安排餐飲、準(zhǔn)備會(huì)議材料、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)和外部合作伙伴等事項(xiàng)工作。
5. 溝通聯(lián)絡(luò)：組織內(nèi)外信息交流，以清晰、準(zhǔn)確和專(zhuān)業(yè)的方式與公司內(nèi)外各個(gè)層面的相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通。
6. 行政支持：需提供全面的行政支持，包括管理日程、安排差旅、處理日常行政事務(wù)等。
二、 集團(tuán)高級(jí)助理崗位要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，22-33歲，擔(dān)任過(guò)學(xué)生會(huì)干部及具備相關(guān)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2. 具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力，能夠協(xié)調(diào)解決各類(lèi)日常事務(wù)。
3. 具備較好的文字表達(dá)能力、寫(xiě)作能力和編輯能力。
4. 熟練使用常用辦公軟件和辦公設(shè)備，如Microsoft Offce等。
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠自覺(jué)按時(shí)完成任務(wù)。
6. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和適應(yīng)能力，能夠與不同部門(mén)和人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作。
7. 具備較強(qiáng)的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力，能夠在工作中迅速應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。
工作地點(diǎn)
太原小店區(qū)南中環(huán)街/長(zhǎng)治路(路口)云錦盛寫(xiě)字樓輔樓19層
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