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更新于 8月12日

行政專員

4000-6000元·13薪
  • 合肥肥西縣
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,熱情接待來訪客戶、合作伙伴及面試人員,做好登記并通知相關(guān)部門。
接聽總機(jī)電話,禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接至對(duì)應(yīng)部門或人員,處理基礎(chǔ)咨詢。
2、管理前臺(tái)區(qū)域環(huán)境,確保整潔有序;監(jiān)督辦公區(qū)域公共設(shè)施(如會(huì)議室、茶水間)的使用情況。
3、收發(fā)公司快遞、信件、報(bào)刊等,做好登記和分發(fā)工作。
4、協(xié)助安排會(huì)議室預(yù)約,準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備、茶水等,保障會(huì)議順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理,控制成本并定期盤點(diǎn)。維護(hù)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的正常運(yùn)行,聯(lián)系供應(yīng)商維修。
6、整理、歸檔公司行政文件(如合同、通知、員工檔案等),確保資料完整可查。
7、協(xié)調(diào)保潔、綠植、飲用水等后勤服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
8、協(xié)助安排員工差旅預(yù)訂(如機(jī)票、酒店)及費(fèi)用報(bào)銷。
任職資格: 1、本科及以上學(xué)歷。 2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟練運(yùn)用辦公軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

合肥肥西縣運(yùn)河產(chǎn)投·桃花科創(chuàng)中心A12棟702

職位發(fā)布者

時(shí)女士/人事經(jīng)理

剛剛活躍
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