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一、崗位職責(zé)
辦公事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司日常辦公文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂及歸檔工作，確保文件資料的完整性和有序性；做好各類會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知的下發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)；及時(shí)接聽和轉(zhuǎn)接公司電話，準(zhǔn)確記錄來電信息并傳達(dá)給相關(guān)人員，同時(shí)做好電話記錄存檔。
人事輔助工作：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘的前期準(zhǔn)備，如發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試等；負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，整理員工檔案并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新；統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助制作考勤報(bào)表。
后勤保障服務(wù)：負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、登記、發(fā)放和管理，定期盤點(diǎn)庫存，確保辦公用品的充足供應(yīng)；管理公司固定資產(chǎn)，包括資產(chǎn)的登記、維護(hù)、盤點(diǎn)等工作；協(xié)調(diào)公司的后勤事務(wù)，如辦公環(huán)境的維護(hù)、綠植養(yǎng)護(hù)、飲用水供應(yīng)等。
信息溝通協(xié)調(diào)：在公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行信息傳遞和溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利開展；與外部單位保持聯(lián)系，處理相關(guān)事務(wù)，如辦理證件、對(duì)接業(yè)務(wù)等。
二、任職要求
學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備一定的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。
技能要求：熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，具備良好的文字功底和寫作能力，能夠獨(dú)立完成各類文書的撰寫；具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)，有良好的溝通表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力。
素質(zhì)要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神；具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作；有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)境；遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密。