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1、 接待與訪客管理
1.1管理訪客登記系統(tǒng)，核實(shí)來訪人員身份并引導(dǎo)至指定接待區(qū)1.2 協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)約，準(zhǔn)備會(huì)議物資(如設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù))
1.3 處理快遞收發(fā)及重要文件傳遞
2、行政事務(wù)處理
2.1 接收并分發(fā)各類公文，督辦文件處理進(jìn)度
2.2 維護(hù)辦公用品庫存，定期盤點(diǎn)并發(fā)起采購申請
2.3協(xié)助組織員工活動(dòng)(如節(jié)日茶歇、團(tuán)建活動(dòng))
3、辦公環(huán)境維護(hù)
3.1監(jiān)督各區(qū)域衛(wèi)生清潔與綠植養(yǎng)護(hù)
3.2協(xié)調(diào)物業(yè)處理設(shè)備報(bào)修
3.3 制定并執(zhí)行安全巡檢計(jì)劃(消防/用電/門禁等)
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，有1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)出眾，性格溫和，懂得接待禮儀;
3、具備出色的溝通能力和服務(wù)意識，有良好得團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟悉辦公軟件的使用，能夠高效完成辦公室日常工作;
5、有政務(wù)接待/酒店接待等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、大小休，需要排班進(jìn)行休息。