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更新于 12月24日

前臺(tái)接待文員

4000-5000元
  • 杭州錢塘區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓
核心職責(zé):以會(huì)務(wù)接待為核心,負(fù)責(zé)各類會(huì)議及活動(dòng)的接待與保障
1. 會(huì)務(wù)接待統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)接待全流程,包括會(huì)前簽到布置、人員引導(dǎo);會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、突發(fā)應(yīng)對(duì);會(huì)后場(chǎng)地清理、物料歸檔,保障會(huì)務(wù)有序開(kāi)展。
2. 會(huì)議/活動(dòng)支持:籌備會(huì)議室,完成設(shè)備調(diào)試、資料分發(fā)、座位安排等;配合小型活動(dòng)籌備執(zhí)行。
3. 訪客接待輔助:熱情接待訪客,登記信息并引導(dǎo),及時(shí)對(duì)接相關(guān)人員。
4. 基礎(chǔ)行政協(xié)助:負(fù)責(zé)日??爝f收發(fā)、辦公用品的領(lǐng)用與管理;維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域(含會(huì)議室)的整潔衛(wèi)生;及時(shí)響應(yīng)并匯報(bào)辦公區(qū)域出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
5. 配合加班要求:周末若有會(huì)務(wù)或接待需求,需服從安排按時(shí)到崗?fù)瓿晒ぷ鳌?br>6. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)行政工作。
任職要求
1. 能力要求:溝通表達(dá)流暢,具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和臨場(chǎng)應(yīng)變能力;熟練使用Office辦公軟件;熟悉基本商務(wù)禮儀及會(huì)務(wù)接待規(guī)范。
2. 素質(zhì)要求:認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng);形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗,能適應(yīng)周末加班。

工作地點(diǎn)

杭州錢塘區(qū)錢塘文體中心國(guó)通大廈17樓

職位發(fā)布者

李雯欣/人事經(jīng)理

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