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崗位職責
職位描述
作為公司形象窗口，核心承擔會議/活動全周期服務支持，兼顧前臺接待及辦公環(huán)境維護，確保商務接待專業(yè)度。
核心職責
1、 會務服務（核心占比50%+）
1) 全流程會議支持：預約登記、會場布置（桌牌/資料/設備調(diào)試）、飲品茶歇準備、會后清理；
2) 大型活動執(zhí)行（如招商會、培訓會）：協(xié)助物料分發(fā)、簽到引導、嘉賓接待、現(xiàn)場協(xié)調(diào)；
3) 會議室設備管理（電視、音響系統(tǒng)等）及基礎(chǔ)故障排查。
2、 前臺基礎(chǔ)服務
1) 訪客接待引導、快遞收發(fā)管理；
2) 辦公環(huán)境巡檢（整潔度、綠植、設施報修）。
3、 行政事務支持
1) 協(xié)助辦公用品管理、水袋管理；
2) 輔助員工差旅預訂、報銷單據(jù)整理；
3) 簡單文書處理（會議紀要整理、通知發(fā)布）。
任職要求
1、 大專及以上學歷，酒店管理、文秘、商務禮儀相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、 形象氣質(zhì)佳，身高165cm以上，具備商務接待禮儀知識，普通話標準；
3、 熟練操作會議設備及Office軟件；
4、 服務意識強，具備高度責任心及應變能力（妥善處理臨時需求）；
5、 有會務服務、酒店前臺、高端接待經(jīng)驗者優(yōu)先；
6、 可適應階段性高強度會務支持（如招商會期間）。