崗位職責(zé):
- 日常事務(wù)協(xié)助:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程規(guī)劃、辦公室管理,協(xié)助處理郵件、電話及訪客接待,按授權(quán)初步處理非核心事務(wù)并保障辦公環(huán)境有序。
- 會(huì)議組織與紀(jì)要:籌備相關(guān)會(huì)議,做好通知、資料準(zhǔn)備與現(xiàn)場記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)反饋未完成事項(xiàng)。
- 文件起草與管理:按要求起草公司經(jīng)營管理類文件,協(xié)調(diào)審批文件流轉(zhuǎn)與進(jìn)度,建立文件檔案庫并做好保密。
- 信息匯總與匯報(bào):定期收集整理分析公司經(jīng)營數(shù)據(jù)及行業(yè)、政策信息,主動(dòng)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)事項(xiàng)并匯報(bào),協(xié)助準(zhǔn)備對外匯報(bào)材料以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
- 內(nèi)外部協(xié)調(diào):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)內(nèi)部跨部門協(xié)作、處理外部商務(wù)接待,按授權(quán)處理部分非核心外部溝通事務(wù),維護(hù)內(nèi)外良好關(guān)系并推動(dòng)工作高效推進(jìn)。
。
崗位要求:
1.必須要有駕駛證會(huì)開車;
2.2年以上相關(guān)助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,做過行政、文員、秘書崗者優(yōu)先;
3.有一定的文字功底,撰寫過文件報(bào)告或演講稿等;
4.性格外向、善于溝通
福利待遇:
1、享受法定節(jié)假日放假。
2、繳納五險(xiǎn)一金,節(jié)假日福利,生日、周年紀(jì)念等;
3、公司快速發(fā)展,公司提拔機(jī)會(huì)多,一年一次晉升和調(diào)薪機(jī)會(huì);