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行政后勤主管

8000-12000元

北京房山區(qū)
經(jīng)驗(yàn)不限
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理

一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)，確保辦公環(huán)境整潔、高效，維持良好的工作秩序。
2、日常接待：負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作，確保接待流程規(guī)范、高效。
3、會(huì)議安排：組織總辦會(huì)等會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、記錄、資料整理及會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、協(xié)調(diào)商務(wù)行程和商務(wù)宴請(qǐng)，提供高效、專業(yè)的行政支持。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)外出事務(wù)，安排相關(guān)人員預(yù)約與接待，確保行程順利。
6、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)、各分子公司之間的日常工作聯(lián)絡(luò)和事務(wù)處理，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作。
7、文字撰寫(xiě)：完成各類文字工作，包括撰寫(xiě)公文、報(bào)告、通知、總結(jié)等。
8、統(tǒng)籌公司行政后勤管理；

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

二、任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，管理、文秘、行政、外語(yǔ)、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、金融學(xué)或相關(guān)專業(yè)。
2、須具備3年以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能要求熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公自動(dòng)化設(shè)備。熟悉行政管理流程，具備高效的時(shí)間管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
4、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備高度的敬業(yè)精神。
5、具備較強(qiáng)的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級(jí)的人員有效溝通。
6、具有良好的形象氣質(zhì)及素養(yǎng)。具備一定的公關(guān)禮儀常識(shí)，能夠在重要場(chǎng)合代表公司形象。
7、職業(yè)道德與保密意識(shí)：具備良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)，保密意識(shí)強(qiáng)，富于團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。