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更新于 9月2日

行政人事專員

4000-6000元
  • 大連中山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)會(huì)議紀(jì)要活動(dòng)策劃報(bào)銷大型會(huì)議活動(dòng)企業(yè)服務(wù)
1、完成集團(tuán)公司行政事務(wù)及日常事務(wù)的處理,做好總經(jīng)理批辦事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。
2、協(xié)助草擬、修訂集團(tuán)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程以及日常事務(wù)的時(shí)間安排、提醒,負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、安排用餐、用車事項(xiàng)等。
4、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好通知、決議、決定等文件的起草、發(fā)布,并監(jiān)督后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行。
5、根據(jù)集團(tuán)公司的招聘需求,組織人員招聘并通過(guò)多種渠道為集團(tuán)公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員招聘、考核、培訓(xùn)、考勤、社保及勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作。
6、妥善接待到訪的重要來(lái)賓,包括賓客的接送、用餐、出行等事項(xiàng)的安排、陪同。負(fù)責(zé)公司行政接待餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實(shí)及費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)公司行政接待相關(guān)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化的制定。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)的策劃、組織與安排,能夠獨(dú)立完成活動(dòng)策劃編制及實(shí)施方案,持續(xù)開(kāi)發(fā)并掌握活動(dòng)支持的各項(xiàng)資源,對(duì)活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌、管理及協(xié)調(diào),保證活動(dòng)方案執(zhí)行過(guò)程中各環(huán)節(jié)的效果、銜接順暢和活動(dòng)效果的達(dá)成。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的歸檔工作,做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和領(lǐng)取、采購(gòu)辦公用品及行政相關(guān)物資等,建立公司所有辦公設(shè)備及資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
11、完成總經(jīng)理或總經(jīng)辦安排的其他工作任務(wù),靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)。

工作地點(diǎn)

中山區(qū)大連富力中心37層

職位發(fā)布者

魯忠超/人事經(jīng)理

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