職責(zé)范圍:
人力資源規(guī)劃
1、 每年結(jié)合公司業(yè)務(wù)規(guī)劃,制定人力資源規(guī)劃,明確核心崗位的編制與能力要求;制定年度人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃;
2、 組織人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作,建立人才梯隊(duì);
3、 制定人力資源相關(guān)管理制度與流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度、流程的執(zhí)行;
4、 負(fù)責(zé)部門職能與崗位說明書管理,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證崗位說明書與實(shí)際業(yè)務(wù)、工作相符;每年度組織進(jìn)行履職調(diào)查。
招聘與配置
1、 主導(dǎo)關(guān)鍵崗位的面試,對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)技能、職業(yè)穩(wěn)定性進(jìn)行評(píng)估;跟進(jìn)offer發(fā)放、入職談判及新員工入職引導(dǎo);
2、 優(yōu)化招聘流程,建立并完善面試測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),保證人力資源獲取工作優(yōu)質(zhì)、高效;
3、 嚴(yán)格據(jù)既定的組織架構(gòu)、崗位人員編制及薪酬等級(jí)制度,開展人力資源管理工作,控制人力成本。
薪酬與績(jī)效
1、 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,主導(dǎo)制定績(jī)效考核體系,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
2、 審核人事專員提報(bào)的月度績(jī)效考核結(jié)果與員工工資表,處理員工對(duì)考核與薪酬的異議;
3、 每年組織進(jìn)行薪酬調(diào)研,制定合理的薪酬體系及薪資調(diào)整方案、相關(guān)福利政策并實(shí)施;
4、 導(dǎo)制定晉升政策,組織晉升評(píng)審。
員工培訓(xùn)與開發(fā)
1、 根據(jù)建筑行業(yè)特點(diǎn),搭建分層分類培訓(xùn)體系:新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、管理層培訓(xùn);
2、 按培訓(xùn)計(jì)劃推進(jìn)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)培訓(xùn)課件開發(fā)、講師協(xié)調(diào)、場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備;培訓(xùn)后通過考試、問卷、工作績(jī)效跟蹤評(píng)估效果,形成培訓(xùn)報(bào)告并優(yōu)化計(jì)劃。
員工關(guān)系與企業(yè)文化
1、 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài);主導(dǎo)處理重大勞動(dòng)糾紛,制定溝通方案;
2、 根據(jù)公司發(fā)展愿景、核心價(jià)值觀,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃的擬訂;
3、 根據(jù)公司企業(yè)文化理念,制定年度活動(dòng)方案策劃并實(shí)施;
4、 監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司員工活動(dòng)的策劃和組織,審核企宣文案、資料與設(shè)計(jì)等。
制度、流程、行政管理
1、 審核、起草、編寫、定期修正制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、 監(jiān)督各項(xiàng)制度、規(guī)定的執(zhí)行情況,處理制度中的違規(guī)與執(zhí)行變形問題;
3、 協(xié)助梳理各部門工作流程,形成書面化并進(jìn)行宣導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行情況,簡(jiǎn)化冗余流程,提升效率;
4、 管控內(nèi)控體系文件的統(tǒng)一性、適用性;
5、 統(tǒng)籌公司重大會(huì)議與活動(dòng),協(xié)調(diào)跨部門資源,確?;顒?dòng)順利開展并達(dá)成目標(biāo);并協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待等工作的統(tǒng)籌安排;
6、 負(fù)責(zé)公司重要紅頭文件的擬定或?qū)徍?,并監(jiān)督指導(dǎo)行政、人事、資證及法務(wù)崗位建立規(guī)范化臺(tái)帳,并做好各類文件、制度、證件和資料檔案的歸檔管理工作,確保文件和檔案的完整、準(zhǔn)確和安全;
7、 根據(jù)企業(yè)信息化規(guī)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化系統(tǒng)選型、實(shí)施管理等工作,溝通內(nèi)外部,組織過會(huì),解決問題;
8、 處理公司對(duì)外協(xié)調(diào)工作,與相關(guān)部門合作處理突發(fā)事件協(xié)調(diào)和危機(jī)公關(guān),維護(hù)公司形象和聲譽(yù);
9、 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與政府行政等主管部門的對(duì)接,并做好日常和節(jié)日助勤走訪工作。
資質(zhì)與證件管理
1、 每年結(jié)合公司業(yè)務(wù)拓展需求(如投標(biāo)項(xiàng)目類型、資質(zhì)等級(jí)要求),以及資質(zhì)維護(hù)與升級(jí),制定資質(zhì)管理規(guī)劃,分析可行性與成本,報(bào)總經(jīng)理審批后加入年度工作計(jì)劃;
2、 根據(jù)企業(yè)資質(zhì)和業(yè)務(wù)需要,監(jiān)督管理各類證件的維護(hù)和使用情況,統(tǒng)籌安排各類證件的辦理和聘用等配置管理工作,做好市場(chǎng)調(diào)查,保證證件費(fèi)用的合理性;
3、 監(jiān)督公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照維護(hù)和變更辦理時(shí)效性;
4、 負(fù)責(zé)安排專人對(duì)公司印章進(jìn)行保管和使用,并定期檢查保管和使用情況,做好安全保密工作。
內(nèi)部管理
1、 目標(biāo)計(jì)劃:承接公司年度規(guī)劃,拆解為部門目標(biāo),制定部門年度與月度工作計(jì)劃,確保目標(biāo)落地;
2、 團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)部門人員配置與人效管理,統(tǒng)籌員工培訓(xùn)與成長(zhǎng),實(shí)施績(jī)效管理,提升團(tuán)隊(duì)能力與積極性;
3、 流程效率:搭建并優(yōu)化部門內(nèi)部工作流程,監(jiān)督部門日常工作執(zhí)行,解決卡點(diǎn)問題;
4、 資源成本:負(fù)責(zé)部門資源申請(qǐng)與分配,管控部門成本支出;
5、 溝通協(xié)調(diào):建立部門內(nèi)部溝通機(jī)制,處理內(nèi)部沖突,牽頭解決跨部門溝通協(xié)作中的阻力與問題;
6、 合規(guī)風(fēng)控:落實(shí)公司規(guī)章制度,排查部門內(nèi)部任職要求:
任職資格:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、建筑工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3. 5 年及以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中 3 年及以上部門管理經(jīng)驗(yàn);
工作地點(diǎn):漳州龍文區(qū)