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更新于 今天

行政專員

6000-10000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)出納旅游服務(wù)企業(yè)服務(wù)
公司簡介:
我們是一家專注于 [入境游/國內(nèi)深度游/定制旅行] 的旅行社地接公司,致力于為游客提供卓越的旅行體驗(yàn)。我們擁有充滿活力的團(tuán)隊(duì)和積極向上的工作氛圍,現(xiàn)誠邀一位細(xì)致、負(fù)責(zé)的辦公室行政專員加入我們,共同成長。
崗位概述:
作為公司的核心運(yùn)營支持角色,您將全面負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)出納工作以及部分人力資源管理。您將是確保公司后臺(tái)高效、順暢運(yùn)行的關(guān)鍵人物,為前線的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
主要工作職責(zé):
一、 辦公室綜合行政 (約40%)
  • 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),包括接待來訪、接聽電話、收發(fā)快遞、辦公環(huán)境維護(hù)等。
  • 管理辦公用品、宣傳物料等的采購、入庫、領(lǐng)用及庫存管理。
  • 負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、歸檔和管理,確保資料齊全、整潔。
  • 組織安排內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。
  • 協(xié)調(diào)和處理與其他部門的溝通協(xié)作事宜。
二、 財(cái)務(wù)出納工作 (約40%)
  • 負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金、銀行存款的收付、盤點(diǎn)與核對(duì),確保賬款相符。
  • 管理現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結(jié),定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬。
  • 處理員工報(bào)銷的初步審核、支付與登記。
  • 開具發(fā)票、收據(jù),并做好登記與管理。
  • 協(xié)助完成工資、津貼的發(fā)放。
  • 配合會(huì)計(jì)完成月度、年度結(jié)賬及報(bào)表準(zhǔn)備工作。
三、 人力資源管理 (約20%)
  • 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),更新和維護(hù)員工檔案。
  • 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
  • 協(xié)助管理公司考勤、請(qǐng)假、休假記錄,為薪酬計(jì)算提供依據(jù)。
  • 協(xié)助組織員工活動(dòng),參與企業(yè)文化建設(shè)。
任職資格要求:
必備條件:
  • 大專及以上學(xué)歷,行政、文秘、財(cái)務(wù)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  • 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),歡迎穩(wěn)重、細(xì)心的優(yōu)秀人士投遞。
  • 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其是Excel,需能進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)處理。
  • 具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
  • 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),有良好的保密意識(shí)。
  • 性格沉穩(wěn),有耐心,能高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
優(yōu)先考慮條件:
  • 有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)背景,熟悉出納工作流程。
  • 持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或相關(guān)證書者。
  • 有旅游行業(yè)或中小企業(yè)綜合行政工作經(jīng)驗(yàn)者。
  • 熟悉基礎(chǔ)的勞動(dòng)法規(guī)和人事操作流程。
我們?yōu)槟峁?br>
  • 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇 + 績效獎(jiǎng)金。
  • 完善的社保福利。
  • 溫馨友好的團(tuán)隊(duì)氛圍和廣闊的成長空間。
  • 員工旅游、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等豐富的文化活動(dòng)。
  • 定期的專業(yè)技能培訓(xùn)。

工作地點(diǎn)

成都市-武侯區(qū)-高新區(qū)天府五街999號(hào)

職位發(fā)布者

段女士/HR

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