一、崗位職責
1.體系文件維護與管理:協(xié)助建立、實施和維護公司安全管理體系(SMS)及符合國際公約要求的各類文件、記錄。
2.報表與文檔處理:負責體系相關(guān)報表的收集、整理、核對與編制,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性;管理船舶證書、文檔的歸檔與更新。
3.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為聯(lián)絡(luò)點之一,協(xié)助與船舶、船員、主管部門及外部審核機構(gòu)進行日常溝通,傳達體系管理要求。
4.監(jiān)控與改進支持:協(xié)助監(jiān)控體系運行情況,收集不符合規(guī)定情況、事故險情報告,并參與原因分析,跟蹤糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行。
5.審核準備與協(xié)助:協(xié)助準備內(nèi)審、外審工作,參與現(xiàn)場審核跟進,并負責相關(guān)審核材料的整理與提交。
6.船員管理輔助:在體系框架下,逐步接觸并協(xié)助船員主管進行船員調(diào)配、證書管理、培訓(xùn)協(xié)調(diào)等基礎(chǔ)工作,未來可向船員主管發(fā)展。
7.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
二、任職資格
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,畢業(yè)于航運、海運、海事管理等相關(guān)專業(yè)院校者優(yōu)先。
2.語言能力:大學(xué)英語四級(CET-4)上水平。具備良好的英文閱讀和書面溝通能力,能熟練處理英文船舶文件。
3.年齡要求:30周歲以下,具備良好的學(xué)習(xí)能力和可塑性。
4.技能與素質(zhì):熟練使用Office辦公軟件,特別是Excel和Word,能高效處理數(shù)據(jù)和文檔。工作細致嚴謹,有強烈的責任心和原則性。