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1. 前臺(tái)接待與訪客管理
· 熱情、專業(yè)地接待來訪客人，并及時(shí)通知相關(guān)被訪人員。
· 負(fù)責(zé)訪客的登記、指引和發(fā)放臨時(shí)訪客證。
· 維護(hù)前臺(tái)及接待區(qū)域的整潔、有序與環(huán)境美觀。
2. 總機(jī)接轉(zhuǎn)與通訊管理
· 熟練操作公司總機(jī)電話系統(tǒng)，準(zhǔn)確、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話。
· 記錄并及時(shí)傳達(dá)重要電話信息。
· 管理公司通訊錄的更新與分發(fā)。
3. 行政文書與后勤支持
· 負(fù)責(zé)公司文件、信函、報(bào)刊雜志的收發(fā)、登記與傳遞工作。
· 協(xié)助打印、復(fù)印、掃描、傳真等日常辦公操作。 · 負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、布置，并協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備與茶點(diǎn)。
· 管理辦公用品的領(lǐng)用、登記和庫存盤點(diǎn)，并及時(shí)提出采購申請(qǐng)。
· 協(xié)助安排員工的差旅預(yù)訂、快遞寄送等事宜。 4. 其他行政事務(wù)
· 協(xié)助上級(jí)完成部分文件的錄入、整理和歸檔工作。
· 參與和支持公司舉辦的各類會(huì)議及活動(dòng)。
· 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
任職資格要求
必備條件：
·年齡 22-28 周歲。
· 本科或以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 一年以上前臺(tái)或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生如條件優(yōu)秀亦可考慮。
· 形象端正，氣質(zhì)佳，具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。
· 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備出色的口頭與書面溝通能力。
· 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
· 性格開朗、耐心細(xì)致，具備較強(qiáng)的親和力、應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。