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一、職責(zé)描述
1.負(fù)責(zé)招聘工作
?完成面試人員的信息收集處理，簡(jiǎn)歷篩選及面試安排統(tǒng)籌工作；
?網(wǎng)絡(luò)招聘和安排現(xiàn)場(chǎng)招聘，并制作招聘信息反饋表，每日更新；
?應(yīng)聘者的接待（填寫(xiě)應(yīng)聘登記表）及與面試官的溝通對(duì)接工作；
?新進(jìn)員工接待并引導(dǎo)申領(lǐng)辦公用品工作；
?新進(jìn)員工入職登記；
?辦理新員工的入職手續(xù)(簽訂合同)復(fù)印身份證銀行卡等信息，留檔保存；
?新員工考勤機(jī)指紋的錄入；
?及時(shí)更新員工的花名冊(cè)及通訊錄；
2.提供接待服務(wù)
?負(fù)責(zé)迎接來(lái)訪客人及面試人員并引導(dǎo)其到指定的地點(diǎn);
?維護(hù)公司大堂及辦公公共區(qū)域的整潔和秩序;
3.辦公室管理及行政工作支持
?負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的管理和維護(hù)，保證其正常運(yùn)作;
?協(xié)助制定、實(shí)施和監(jiān)督辦公室政策、規(guī)定和程序；
?組織和協(xié)調(diào)會(huì)議、培訓(xùn)、面試和其他活動(dòng)，包括會(huì)議室安排、資料準(zhǔn)備和后勤支持等工作;
?負(fù)責(zé)相關(guān)的文件和資料的梳理和管理;如文件傳遞、歸檔等，行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理等；
4.文件和資料管理
?負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和傳遞公司來(lái)往信函、文件和快遞;
?管理和維護(hù)公司文件和資料的保密性和完整性；
?協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行檔案的歸類(lèi)和整理，提供必要的支持和幫助；
5.其他相關(guān)工作
按照上級(jí)的要求，完成其他臨時(shí)交辦的工作任務(wù)；
二、任職要求
1.教育背景與專(zhuān)業(yè)知識(shí)
?具備大專(zhuān)以上學(xué)歷，或相關(guān)行政管理專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先;
?具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力，熟練使用辦公軟件:;
?具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能與來(lái)訪客人和員工建立良好的溝通關(guān)系；
?普通話標(biāo)準(zhǔn)；
2.工作經(jīng)驗(yàn)
?一年以上行政助理或前臺(tái)接待相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
?具備相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
三、薪資待遇
?面議
?辦公環(huán)境好，提供零食飲料等諸多福利
?試用期3個(gè)月，可視情況提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后福利多多