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高級(jí)人力行政專員（遠(yuǎn)程居家辦公）
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年互聯(lián)網(wǎng)公司人事或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3. 技能要求：熟悉人事行政流程，熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力，能夠高效處理表格和報(bào)表。
4. 個(gè)人素質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力。高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠妥善處理敏感信息。較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力，適應(yīng)多任務(wù)并行的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)
1. 入離調(diào)轉(zhuǎn)管理
負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，入職培訓(xùn)安排。
處理員工離職手續(xù)，確保離職流程合規(guī)，檔案及時(shí)歸檔。
協(xié)調(diào)員工內(nèi)部調(diào)崗及轉(zhuǎn)正流程，更新相關(guān)人事記錄。
維護(hù)員工信息數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和保密性。
2. 人事行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
收集、整理并分析人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)，如考勤、績(jī)效、費(fèi)用等。
編制人事報(bào)表（如員工花名冊(cè)、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核對(duì)表）及行政報(bào)表。
定期更新和維護(hù)人事行政數(shù)據(jù)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。
3. 基礎(chǔ)流程執(zhí)行
執(zhí)行公司人事行政相關(guān)流程，包括考勤管理、檔案管理及制度落實(shí)。
協(xié)助制定和優(yōu)化人事行政流程，確保流程高效、規(guī)范。
配合完成基礎(chǔ)事務(wù)的辦理。
4. 培訓(xùn)流程管理
協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，包括培訓(xùn)需求收集、課程安排及培訓(xùn)記錄管理。
協(xié)調(diào)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師，確保培訓(xùn)計(jì)劃順利實(shí)施。
跟蹤培訓(xùn)效果，整理培訓(xùn)反饋及相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助優(yōu)化培訓(xùn)方案。
5. 行政費(fèi)用管理
審核員工提交的行政費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，確保符合公司政策及合規(guī)性要求。
處理差旅費(fèi)、辦公用品采購費(fèi)用及其他行政費(fèi)用的報(bào)銷流程。
整理并歸檔費(fèi)用相關(guān)憑證，協(xié)助財(cái)務(wù)部門核對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)。
6. 其他臨時(shí)任務(wù)
支持公司行政事務(wù)，如會(huì)議安排、來訪接待、活動(dòng)組織等。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事或行政相關(guān)任務(wù)。