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崗位職責(zé)
1. 行政體系建設(shè)：負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行，提升行政管理規(guī)范化與效率。
2. 綜合事務(wù)管理：統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品、車輛管理、會議接待等行政事務(wù)，確保辦公秩序良好。
3. 后勤保障與供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)與物業(yè)、安保、保潔等外部供應(yīng)商的溝通、合同管理與服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。
4. 公文與檔案管理：負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)、會議紀(jì)要撰寫、印章管理、檔案歸檔等工作。
5. 企業(yè)文化與活動組織：組織公司團(tuán)建、節(jié)慶活動、會議活動，提高員工凝聚力與歸屬感。
6. 行政預(yù)算與成本控制：編制年度行政預(yù)算，監(jiān)督行政費(fèi)用使用，提升資源使用效率。
7. 跨部門協(xié)調(diào)：作為綜合行政窗口，與各部門保持有效溝通，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，提升整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 3年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有高新技術(shù)企業(yè)、上市公司或國央企經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3. 熟悉行政管理體系與流程，具備獨(dú)立搭建行政制度與推動落地能力；
4. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、服務(wù)意識和執(zhí)行力；
5. 為人可靠踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識；
6. 熟練使用辦公軟件，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與文檔寫作能力。