一、崗位職責(zé)
1.核心手續(xù)跑辦:負(fù)責(zé)電力工程項目各類審批手續(xù)的申報與跟進(jìn),重點對接供電所完成用電報裝、方案審批、驗收備案等相關(guān)手續(xù)的跑辦、簽字、蓋章流程,確保手續(xù)合法合規(guī)、及時完善。
2.資料收集與歸檔:收集、整理項目招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、施工資料、供電所審批文件等各類材料,嚴(yán)格按電力工程檔案管理規(guī)范分類歸檔,保障資料完整、可追溯。
3.商務(wù)溝通協(xié)調(diào):協(xié)助對接供電所、業(yè)主單位、監(jiān)理方、合作方等相關(guān)主體,傳遞商務(wù)信息,跟進(jìn)協(xié)調(diào)事項進(jìn)展,做好溝通記錄,確保多方協(xié)作順暢。
4.商務(wù)臺賬與日常支持:協(xié)助建立并更新項目商務(wù)臺賬(含供電所手續(xù)進(jìn)度臺賬),配合團隊完成商務(wù)接待、文件傳遞、會議紀(jì)要整理等日常事務(wù),助力商務(wù)工作有序開展。
二、任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,具備跑供電所相關(guān)手續(xù)的經(jīng)驗,接受階段性外勤,會開車。
2.性格外向開朗,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力,能獨立對接供電所及多方單位完成手續(xù)跑辦。
3..熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備較強的資料整理和臺賬制作能力。
上班時間:早9:30-17:30,周末雙休