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更新于 今天

行政部部長

1-1.7萬
  • 成都武侯區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)船舶/航空/航天/火車制造
該崗位除月薪外,還具有項(xiàng)目獎金等福利待遇~
【崗位職責(zé)】
1.制定、完善和優(yōu)化公司行政管理制度、流程和規(guī)范,確保行政工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況提出改進(jìn)建議;
2. 負(fù)責(zé)組織編制和更新行政工作相關(guān)的操作手冊和指南,為行政人員及其他部門提供明確的工作指導(dǎo);
3. 管理公司的辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域的規(guī)劃、布局調(diào)整,監(jiān)督辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理,確保辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全;
4. 統(tǒng)籌后勤保障工作,包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購、車輛調(diào)度、證照印章管理等,建立臺賬并定期清查;
5. 負(fù)責(zé)公司各類行政費(fèi)用的預(yù)算編制、費(fèi)用控制和報(bào)銷審核,合理使用行政費(fèi)用,提高費(fèi)用使用效率;
6. 負(fù)責(zé)黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會(或其他企業(yè)特定高層會議)的籌備、組織及記錄工作,包括會議通知、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及歸檔;
7. 制定和完善公司檔案管理制度,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作,定期對檔案進(jìn)行整理和盤點(diǎn),保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性;
8. 負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通,如政府部門、合作伙伴等,維護(hù)良好的合作關(guān)系,處理相關(guān)行政事務(wù);
9. 主導(dǎo)企業(yè)精神文明建設(shè)和內(nèi)外宣傳工作,管理企業(yè)公眾號、網(wǎng)站及宣傳欄更新,提升企業(yè)形象;
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【任職要求】
1. 擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的路線方針政策,遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信,勤勉敬業(yè),廉潔自律,積極進(jìn)取,追求卓越,勇于擔(dān)當(dāng),政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)高;
2. 履職盡責(zé),勤思善改,具有較強(qiáng)的思維能力和創(chuàng)新意識,具有全球化、國際化視野,良好的溝通表達(dá)及綜合分析能力,高效的執(zhí)行能力以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
3. 研究生或985/211本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
4. 8年以上行政管理或綜合管理經(jīng)驗(yàn),優(yōu)先考慮大型集團(tuán)任職背景;
5. 具備黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會等高層會議籌辦經(jīng)驗(yàn),熟悉會議流程、紀(jì)要撰寫及決議落實(shí);
6. 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,能起草規(guī)章制度、會議材料及綜合性文件;
7. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能統(tǒng)籌大型活動接待、跨部門協(xié)作及突發(fā)事件處理;
8. 高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,保密意識強(qiáng);
9. 具備良好的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,善于激勵和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員;
10. 身體健康、心理素質(zhì)好,具備與擬聘崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)、年齡、任職資歷及能力素養(yǎng)等;
11. 符合親屬回避的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)同應(yīng)聘規(guī)則并服從崗位調(diào)劑。
【加分項(xiàng)】
1. 中共黨員;
2. 熟悉航空航天產(chǎn)業(yè)及行業(yè)生態(tài);
3. 對AI有一定認(rèn)知,可熟練使用AI協(xié)助辦公。
【禁止條件】凡有下列情形之一者,不予受理
1. 因犯罪受過刑事處罰或被開除公職的人員;
2. 涉嫌違紀(jì)違法正在接受有關(guān)專門機(jī)關(guān)審查調(diào)查尚未作出結(jié)論的;
3. 收到誡勉、組織處理或者處于處分影響期的人員;
4. 被依法列為失信聯(lián)合懲戒對象的人員;
5. 其他法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的情形。

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)知識產(chǎn)權(quán)金融大廈1棟21層

職位發(fā)布者

譚女士/高級招聘專員

昨日活躍
立即溝通
西航投(成都)航空航天裝備智能制造有限公司
西航投(成都)航空航天裝備智能制造有限公司(以下簡稱“公司”)是西安市屬國有全資企業(yè),聚焦航空航天核心領(lǐng)域,以全產(chǎn)業(yè)鏈布局為支撐、技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動,立足全球航空航天產(chǎn)業(yè)發(fā)展機(jī)遇,整合優(yōu)質(zhì)資源,構(gòu)建了從上游原材料供應(yīng)、核心裝備制造到下游人才培育、技術(shù)轉(zhuǎn)化的完整產(chǎn)業(yè)生態(tài)。公司重點(diǎn)推進(jìn)新一代通用航空活塞式柴油發(fā)動機(jī)等戰(zhàn)略項(xiàng)目落地,致力于成為國內(nèi)領(lǐng)先、國際知名的航空航天裝備與低空經(jīng)濟(jì)飛行器的綜合制造商,為航空航天產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量注入核心動力。公司秉持“制造強(qiáng)國、誠信合作、共贏發(fā)展”的核心價(jià)值觀,依托全產(chǎn)業(yè)鏈資源優(yōu)勢與核心技術(shù)創(chuàng)新能力,重點(diǎn)圍繞航空航天材料和裝備、智能制造+、無人系統(tǒng)裝備等核心項(xiàng)目,愿與全球航空航天領(lǐng)域企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、合作伙伴開展技術(shù)研發(fā)、資源共享、項(xiàng)目共建、市場拓展等多元化合作,攜手共創(chuàng)航空航天產(chǎn)業(yè)新價(jià)值,助力國家航空航天戰(zhàn)略落地與全球產(chǎn)業(yè)升級。期待與您攜手,共筑航空航天產(chǎn)業(yè)新未來!
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