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職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理行政
一、崗位職責(zé)
1. 制定和完善公司行政、人事基礎(chǔ)管理制度及流程，涵蓋辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、采購管理、考勤管理、員工入離職及勞動(dòng)合同管理等，監(jiān)督各項(xiàng)制度落地執(zhí)行。
2. 組織編制行政、人事年度 / 季度工作計(jì)劃與預(yù)算方案，嚴(yán)格把控行政運(yùn)營成本，確保各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。
3. 定期開展行政、人事工作復(fù)盤，分析運(yùn)營效率與核心問題，制定優(yōu)化改進(jìn)方案并推動(dòng)落地實(shí)施。
4. 統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境全維度維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公區(qū)域規(guī)劃、綠植日常養(yǎng)護(hù)、安全消防管理等工作。
5. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期管理，包含采購選型、臺(tái)賬登記、定期盤點(diǎn)、維修維護(hù)及報(bào)廢處置全流程；監(jiān)管行政采購全流程，搭建標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理體系，保障物資采購性價(jià)比、及時(shí)性與合規(guī)性。
6. 統(tǒng)籌公司會(huì)務(wù)全流程管理，為各類線下 / 線上會(huì)議提供場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場服務(wù)等全方位支持；協(xié)調(diào)跨部門行政、人事需求，為大型活動(dòng)組織等提供高效落地支持。
7. 及時(shí)處理設(shè)備故障、安全隱患等行政突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案并組織常態(tài)化演練；維護(hù)基礎(chǔ)員工關(guān)系，協(xié)助處理簡單的員工訴求與勞動(dòng)糾紛。
8. 統(tǒng)籌公司日常招聘工作，拓展并維護(hù)多元化招聘渠道，完成簡歷篩選、面試邀約、初試組織、錄用跟進(jìn)等全流程，建立基礎(chǔ)人才儲(chǔ)備庫，滿足各部門人員補(bǔ)充需求。
9. 負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理，及時(shí)處理考勤異常問題；規(guī)范辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，做好員工檔案的建立、整理、歸檔與保管。
10. 組織新員工入職培訓(xùn)落地執(zhí)行，協(xié)助規(guī)劃員工崗位技能提升等基礎(chǔ)培訓(xùn)并跟蹤培訓(xùn)效果；配合完成薪酬福利核算、員工福利發(fā)放等相關(guān)工作。
11. 負(fù)責(zé)行政人事團(tuán)隊(duì)（專員、前臺(tái)、后勤人員等）日常管理，組織績效考核、技能培訓(xùn)，合理分配工作任務(wù)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力、執(zhí)行效率與服務(wù)意識(shí)。
12. 協(xié)助上級(jí)完成年會(huì)、團(tuán)建、員工關(guān)懷等企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，助力企業(yè)文化落地；高效完成上級(jí)交辦的其他行政、人事專項(xiàng)工作任務(wù)。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 3 年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備中型企業(yè)工作背景者優(yōu)先；持有 C1 及以上機(jī)動(dòng)車駕駛證，具備熟練的實(shí)際駕駛能力者更佳。
3. 熟悉行政、人事管理制度體系搭建邏輯，具備獨(dú)立編制行政流程文件、制定年度 / 季度工作預(yù)算的專業(yè)能力。
4. 精通辦公設(shè)備維護(hù)、行政采購管理、會(huì)務(wù)全流程組織等行政實(shí)操技能，熟練掌握招聘、考勤、員工入離職等人事基礎(chǔ)工作流程，能獨(dú)立統(tǒng)籌落地相關(guān)工作。
5. 具備強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)與實(shí)操能力，能合理把控行政運(yùn)營成本；掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，可獨(dú)立完成行政費(fèi)用的核算、統(tǒng)計(jì)與分析工作。
6. 熟悉勞動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)，能確保人事工作合法合規(guī)開展；擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與問題解決能力，能妥善處理跨部門協(xié)作、外部合作關(guān)系及工作中的突發(fā)問題。
7. 熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT）及企業(yè) OA 系統(tǒng)，能操作考勤、招聘等基礎(chǔ)人事管理工具，具備良好的數(shù)字化辦公能力與基礎(chǔ)文字撰寫能力。
8. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，兼具良好的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)管理意識(shí)與執(zhí)行力，能高效統(tǒng)籌推進(jìn)行政人事雙板塊基礎(chǔ)工作。

職位發(fā)布者

陳佳佳/人事經(jīng)理

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