一、崗位職責
1. 負責總經(jīng)理日常行政文秘工作,包括日程協(xié)調(diào)、會議安排、差旅行程預(yù)訂及來訪接待等事務(wù)性支持。
2. 負責公司高層會議、專題會議的記錄、紀要撰寫與決議事項的初步整理、分發(fā)及進度跟蹤提醒。
3. 負責起草、校對、流轉(zhuǎn)與歸檔公司日常行政公文、報告、函件及演講稿等文書材料。
4. 負責公司公章、重要證照及總經(jīng)理簽批文件的管理、用印登記與歸檔工作。
5. 協(xié)助處理總經(jīng)理辦公室的日常聯(lián)絡(luò)、信息傳遞與部門間基礎(chǔ)協(xié)調(diào)工作。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其他文書類、跟進類輔助工作。
二、任職要求
1. 30-50歲,本科及以上學(xué)歷,文秘、漢語言文學(xué)、行政管理、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上中高層管理崗位行政文秘或總裁辦工作經(jīng)驗,熟悉制造業(yè)運營環(huán)境者優(yōu)先。
3. 具備優(yōu)秀的書面表達能力與公文寫作功底,能熟練撰寫各類報告與公文。
4. 熟練使用Office辦公軟件,具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識與保密意識。
5. 形象端莊,思維敏捷,細致嚴謹,能高效處理多線程任務(wù)。