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行政專員助理

4000-6000元
  • 昌吉昌吉市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)農(nóng)/林/牧/漁
崗位職責??
(1) 負責公司行政類日常報表編制,包括但不限于:辦公物資領(lǐng)用臺賬、固定資產(chǎn)盤點表、員工考勤匯總表、來訪登記統(tǒng)計表、行政費用支出明細表等,確保數(shù)據(jù)真實、更新及時。??
(2) 負責行政類報表、文件的電子化歸檔與紙質(zhì)檔案管理,建立清晰的分類臺賬,便于查詢調(diào)用。?
(3) 負責日常來訪接待工作:包括作商、農(nóng)戶代表、應(yīng)聘者等的接待安排,涵蓋行程規(guī)劃、會議室布置、茶水服務(wù)、參觀引導(如參觀陪同)等,展現(xiàn)公司形象。?
(4) 協(xié)助組織各類會議 / 活動:如農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓、供應(yīng)商洽談會、公司團建、年會等,負責前期籌備(場地布置、物料采購)、中期執(zhí)行(流程銜接、人員協(xié)調(diào))、后期總結(jié)(資料整理、費用核銷)。?
(5) 為生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門提供行政支持:如協(xié)助采購農(nóng)業(yè)生產(chǎn)輔助物資(辦公用品、后勤物資)、整理銷售部門商務(wù)資料、配合財務(wù)部門完成行政費用報銷初審、對接完成行政類事項傳達等。?
(6) 負責公司文件流轉(zhuǎn):包括內(nèi)部通知、涉農(nóng)政策文件、外部函件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔,確保信息傳遞及時、準確。?
(7) 協(xié)助完成員工后勤支持:如員工入職 / 離職手續(xù)協(xié)助辦理、考勤異常處理、福利發(fā)放(節(jié)日禮品、農(nóng)產(chǎn)品福利)、員工宿舍(如有)日常管理等。?
(8) 辦公環(huán)境與后勤保障:包括環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、綠植養(yǎng)護、辦公設(shè)備(電腦、打印機、投影儀等)日常檢查與故障報修,確保辦公環(huán)境整潔、設(shè)施正常運行。
(9) 管理辦公物資:負責辦公用品、勞保用品、接待物資的采購、入庫、領(lǐng)用登記與庫存盤點,控制行政成本,確保物資供應(yīng)充足(含所需常用行政物資調(diào)配)。??
(10) 完成領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù),如涉農(nóng)信息收集、臨時行政任務(wù)協(xié)調(diào)、跨部門協(xié)作事項跟進等。?
任職要求?
(1) 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2) 經(jīng)驗要求:具備 1 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有農(nóng)業(yè)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者加分;熟悉行政辦公流程,能獨立完成報表編制、接待安排等工作。?
(3) 專業(yè)技能:熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT、Excel 函數(shù)運用),能高效編制各類行政報表;具備基本的公文寫作能力,熟悉會議紀要、通知等文書格式。?
(4) 核心素養(yǎng):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和責任心,細致耐心;形象氣質(zhì)佳,具備基本商務(wù)接待禮儀;能適應(yīng)偶爾到基地出差或協(xié)助工作;了解農(nóng)業(yè)行業(yè)基本常識者優(yōu)先。?
(5) 其他要求:抗壓能力強,能靈活處理突發(fā)行政事務(wù);具備一定的成本控制意識和問題解決能力。?
(6) 形象氣質(zhì)佳,身高165cm以上。
(7) 基本薪資4000-6000元,根據(jù)學歷、經(jīng)驗、職稱面議,年終獎金、年度調(diào)薪機會
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工作地點

昌吉昌吉市和諧時代廣場-A座

職位發(fā)布者

丁女士/人事經(jīng)理

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