工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司各類檔案（含紙質(zhì)、電子）的收集、整理、分類與歸檔工作，建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系。
2. 執(zhí)行檔案數(shù)字化掃描與信息錄入，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性、準(zhǔn)確性。
3. 維護(hù)檔案檢索系統(tǒng)，優(yōu)化查詢流程，保障檔案調(diào)閱的高效性與安全性。
4. 定期開展檔案盤點(diǎn)與清查，及時(shí)處理過(guò)期或失效檔案，防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
5. 協(xié)助制定檔案管理相關(guān)制度與流程，配合內(nèi)外部審計(jì)對(duì)檔案的調(diào)閱需求。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉檔案管理流程及規(guī)范，掌握檔案數(shù)字化處理工具（如掃描軟件、檔案管理系統(tǒng)）的操作。
3. 具備較強(qiáng)的細(xì)致度與責(zé)任心，能嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息安全。
4. 擁有良好的溝通能力與服務(wù)意識(shí)，能高效響應(yīng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的檔案查詢需求。
5. 有1年以上檔案管理或行政支持工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。