行政文員助理

3000-4000元

吉林市豐滿區(qū)
1-3年
中專/中技
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理文檔管理會議管理辦公用品管理互聯(lián)網(wǎng)

前提：認真、負責，敬業(yè)，誠心招聘共同奮進有緣人，非誠勿投簡歷。

工作職責

核心：公司業(yè)務是直播帶貨，此崗位是配合直播間，做好后臺的細節(jié)工作，有績效獎金。

1. 負責公司各類文檔的標準化整理、分類歸檔及電子臺賬維護，確保資料檢索的高效性。
2. 統(tǒng)籌會議全流程管理，包括會議室預定、會議材料準備、紀要撰寫及行動項跟蹤。
3. 承擔訪客接待與公司形象展示工作，提供專業(yè)的咨詢引導及臨時事務協(xié)助。
4. 主導辦公用品全生命周期管理，涵蓋需求調(diào)研、供應商對接、庫存監(jiān)控及發(fā)放流程優(yōu)化。
5. 協(xié)助行政團隊完成員工福利落地、辦公環(huán)境維護及跨部門協(xié)作事務的跟進。
任職要求
1. 中專及以上學歷。
2. 熟練掌握Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔排版。
3. 具備較強的服務意識與溝通能力，能快速響應內(nèi)外部需求，抗壓能力強。
4. 工作細致嚴謹，有良好的時間管理能力，能高效處理多線程事務。