1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,以采購(gòu)工作、供應(yīng)商及合作伙伴管理服務(wù)為主,按公司相關(guān)管理制度規(guī)范開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品采購(gòu)工作。對(duì)接公司合作供應(yīng)商,按公司采購(gòu)制度流程,與技術(shù)部協(xié)作完成產(chǎn)品技術(shù)選型,簽訂采購(gòu)合同,按照公司采購(gòu)要求同類(lèi)產(chǎn)品供應(yīng)商不低于三家,同等價(jià)格比質(zhì)量同等質(zhì)量比價(jià)格質(zhì)價(jià)相同比服務(wù)(賬期及安裝),完成采購(gòu)工作,并將產(chǎn)品數(shù)據(jù)及時(shí)錄入金蝶軟件。
3、 負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品供應(yīng)工作。對(duì)接公司用戶,按照銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人要求,協(xié)助簽訂供應(yīng)合同,配合財(cái)務(wù)部完成產(chǎn)品出入庫(kù)登記,按供應(yīng)合同要求協(xié)助開(kāi)票結(jié)款。
4、 向產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行升級(jí)。熟悉合作的采購(gòu)廠家及產(chǎn)品和對(duì)應(yīng)方案,并能熟練掌握一個(gè)廠家
的產(chǎn)品序列。
5、 負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商的資質(zhì)狀況。配合項(xiàng)目投標(biāo)要求收集供應(yīng)商相關(guān)授權(quán)及投標(biāo)所需文件,保存有效證件。
6、 負(fù)責(zé)供應(yīng)合同和采購(gòu)合同的起草,簽訂,履行,變更,解除的全過(guò)程管理。按公司的合同管理制度,套用公司合同模板制作合同,遇到非公司模板合同,上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。
7、 管理維護(hù)公司合作的供應(yīng)商。協(xié)助技術(shù)部及相關(guān)負(fù)責(zé)人,定期回訪供應(yīng)商,了解產(chǎn)品價(jià)格趨勢(shì)及技術(shù)趨勢(shì)。
8、 協(xié)助銷(xiāo)售人員對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)。對(duì)公司代理產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品類(lèi)型和價(jià)格體系梳理,形成報(bào)價(jià)模版,及時(shí)配合銷(xiāo)售給用戶方報(bào)價(jià)。
9、 按照公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的要求,向供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間及數(shù)量,并及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行貨物驗(yàn)收;后期對(duì)供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票的催收。
10、協(xié)助銷(xiāo)售人員和技術(shù)部開(kāi)展投標(biāo)信息采集和商務(wù)標(biāo)制作,按照公司投標(biāo)管理制度配合各投標(biāo)負(fù)責(zé)人完成投標(biāo)工作。
11、負(fù)責(zé)訂貨合同臺(tái)賬管理。每月與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)目庫(kù)存產(chǎn)品及結(jié)余材料,協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本控制。
12、負(fù)責(zé)公司合作伙伴商務(wù)考察接待。按照公司商務(wù)考察接待要求,制訂相適應(yīng)的接待流程,并對(duì)商務(wù)考察結(jié)果進(jìn)行跟蹤回饋。
13、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審、員工考證工作。每年對(duì)公司各項(xiàng)資質(zhì)及時(shí)進(jìn)行年審,提前制定計(jì)劃、提報(bào)資料。對(duì)員工資格考試進(jìn)行報(bào)名、監(jiān)督學(xué)習(xí)。
14、完成公司交代的其他工作。
職位福利:全勤獎(jiǎng)、五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、節(jié)日福利、績(jī)效獎(jiǎng)金、出差補(bǔ)貼、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金