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商務(wù)助理文員

4000-6000元·13薪

職位描述

商務(wù)合作計(jì)算機(jī)軟件專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)工程技術(shù)與設(shè)計(jì)服務(wù)
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,以采購(gòu)工作、供應(yīng)商及合作伙伴管理服務(wù)為主,按公司相關(guān)管理制度規(guī)范開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品采購(gòu)工作。對(duì)接公司合作供應(yīng)商,按公司采購(gòu)制度流程,與技術(shù)部協(xié)作完成產(chǎn)品技術(shù)選型,簽訂采購(gòu)合同,按照公司采購(gòu)要求同類(lèi)產(chǎn)品供應(yīng)商不低于三家,同等價(jià)格比質(zhì)量同等質(zhì)量比價(jià)格質(zhì)價(jià)相同比服務(wù)(賬期及安裝),完成采購(gòu)工作,并將產(chǎn)品數(shù)據(jù)及時(shí)錄入金蝶軟件。
3、 負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品供應(yīng)工作。對(duì)接公司用戶,按照銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人要求,協(xié)助簽訂供應(yīng)合同,配合財(cái)務(wù)部完成產(chǎn)品出入庫(kù)登記,按供應(yīng)合同要求協(xié)助開(kāi)票結(jié)款。
4、 向產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行升級(jí)。熟悉合作的采購(gòu)廠家及產(chǎn)品和對(duì)應(yīng)方案,并能熟練掌握一個(gè)廠家
的產(chǎn)品序列。
5、 負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商的資質(zhì)狀況。配合項(xiàng)目投標(biāo)要求收集供應(yīng)商相關(guān)授權(quán)及投標(biāo)所需文件,保存有效證件。
6、 負(fù)責(zé)供應(yīng)合同和采購(gòu)合同的起草,簽訂,履行,變更,解除的全過(guò)程管理。按公司的合同管理制度,套用公司合同模板制作合同,遇到非公司模板合同,上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。
7、 管理維護(hù)公司合作的供應(yīng)商。協(xié)助技術(shù)部及相關(guān)負(fù)責(zé)人,定期回訪供應(yīng)商,了解產(chǎn)品價(jià)格趨勢(shì)及技術(shù)趨勢(shì)。
8、 協(xié)助銷(xiāo)售人員對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)。對(duì)公司代理產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品類(lèi)型和價(jià)格體系梳理,形成報(bào)價(jià)模版,及時(shí)配合銷(xiāo)售給用戶方報(bào)價(jià)。
9、 按照公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的要求,向供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間及數(shù)量,并及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行貨物驗(yàn)收;后期對(duì)供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票的催收。
10、協(xié)助銷(xiāo)售人員和技術(shù)部開(kāi)展投標(biāo)信息采集和商務(wù)標(biāo)制作,按照公司投標(biāo)管理制度配合各投標(biāo)負(fù)責(zé)人完成投標(biāo)工作。
11、負(fù)責(zé)訂貨合同臺(tái)賬管理。每月與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)目庫(kù)存產(chǎn)品及結(jié)余材料,協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本控制。
12、負(fù)責(zé)公司合作伙伴商務(wù)考察接待。按照公司商務(wù)考察接待要求,制訂相適應(yīng)的接待流程,并對(duì)商務(wù)考察結(jié)果進(jìn)行跟蹤回饋。
13、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審、員工考證工作。每年對(duì)公司各項(xiàng)資質(zhì)及時(shí)進(jìn)行年審,提前制定計(jì)劃、提報(bào)資料。對(duì)員工資格考試進(jìn)行報(bào)名、監(jiān)督學(xué)習(xí)。
14、完成公司交代的其他工作。

職位福利:全勤獎(jiǎng)、五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、節(jié)日福利、績(jī)效獎(jiǎng)金、出差補(bǔ)貼、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金
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工作地點(diǎn)

烏魯木齊新市區(qū)長(zhǎng)春中路錦城大廈7樓703室

職位發(fā)布者

單女士/主任

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新疆奧智達(dá)電子科技有限公司(Xin Jiang Allstar Electronic Technology Co.﹐Ltd),深耕新疆安防信息化的建設(shè)和研發(fā),以安防工程、系統(tǒng)集成、軟件開(kāi)發(fā)為業(yè)務(wù)板塊,為社會(huì)公共領(lǐng)域安防和家庭安防提供系統(tǒng)性解決方案。公司為政府單位、企事業(yè)單位提供建筑智能和安防咨詢(xún)、建筑智能和安防系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)、建筑智能和安防產(chǎn)品供應(yīng)、建筑智能和安防工程施工等業(yè)務(wù)的多層次復(fù)合型服務(wù)。我們與國(guó)內(nèi)頂級(jí)品牌企業(yè)聯(lián)盟,以物聯(lián)網(wǎng)、智慧小區(qū)、安防前沿趨勢(shì)為設(shè)計(jì)研發(fā)核心,因地制宜地為新疆大安防建設(shè)提供技術(shù)和產(chǎn)品服務(wù)。我們的理念是尊人崇智:以人為尊,以智為本,用智能化技術(shù)開(kāi)啟未來(lái)生活,全力保障居民生活安全,讓居民便捷無(wú)憂的享受智能家庭生活。圍繞小區(qū)庭院化管理,協(xié)助建設(shè)方打造符合各方需求的智慧小區(qū),創(chuàng)造社會(huì)綜合治理和小區(qū)物業(yè)管理兼容的新模式。公司致力于成為新疆最具價(jià)值的智慧安防集成商,以創(chuàng)新的商業(yè)模式,先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)理念,帶給合作伙伴最卓越、最具有價(jià)值的服務(wù)。實(shí)現(xiàn)客戶的價(jià)值,是我們對(duì)事業(yè)的追求,也是我們開(kāi)拓進(jìn)取的動(dòng)力。
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