崗位職責:
1.負責來訪人員的登記、引導及基礎(chǔ)咨詢,維護公司第一印象,需具備良好的儀容儀表和溝通能力。??確保無關(guān)人員不私自進入辦公區(qū)域且安全有序。??
2.接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄重要信息并及時傳達。??
3.管理公司信件、快遞、傳真等的收發(fā)及歸檔,保障信息傳遞準確性。????
4.協(xié)調(diào)會議室預訂、設(shè)備調(diào)試及會后清理,協(xié)助大型會議的會前準備及后勤保障(如訂餐等)。??
5.管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存,維護辦公設(shè)備正常運行。??
6.協(xié)助預訂酒店及月度結(jié)算、費用報銷,日常行政類付款及報銷工作。
7.監(jiān)督前臺及公共區(qū)域清潔,確保環(huán)境整潔。??
8.完成領(lǐng)導交辦的其他日常行政工作。??
崗位要求:
- ?技能?:熟練使用辦公軟件及設(shè)備。??
- ?素質(zhì)?:責任心強、服務意識突出,具備基礎(chǔ)行政或前臺經(jīng)驗者優(yōu)先。??
職位福利:七險一金(含2個商業(yè)險)、周末雙休、年終獎、帶薪年假、生日福利、節(jié)日福利