崗位職責(zé):
1、負責(zé)建筑裝飾項目的各類資料的收集、整理與歸檔,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性;
2、管理項目文件,包括合同、圖紙、變更單、驗收報告等,確保文件的有效流轉(zhuǎn)和存儲;
3、跟進項目文件審批流程,記錄文件狀態(tài),促進跨部門溝通;
4、執(zhí)行公司資料管理制度,參與內(nèi)外部審計,提供所需資料;
5、協(xié)助編制竣工資料,支持項目驗收工作,確保資料符合規(guī)范。
任職要求:
1、中專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1年以上資料管理經(jīng)驗,有建筑裝飾行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力;
4、工作細致嚴謹,具有強烈的責(zé)任心和保密意識;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠高效配合項目團隊及外部合作單位。