崗位職責(zé):
1.合同編制及會簽:對客戶訂單及時編制合同,并進(jìn)行會簽。
2.合同歸檔與管理:及時收回蓋章的合同原件,并按檔案管理要求進(jìn)行歸檔管理。
3.貨款發(fā)票管理:按合同內(nèi)容及時核對財務(wù)的開票信息,并確認(rèn),將發(fā)票給到客戶。
4.銷售數(shù)據(jù)管理:及時將出貨數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),并復(fù)核,確保賬實相符。并對系統(tǒng)原因造成的數(shù)據(jù)錯誤,及時上報信息部門維護(hù)。負(fù)責(zé)提供銷售數(shù)據(jù)。
5.客戶信息維護(hù):客戶信息有更新時,及時編制OA模板表單申請維護(hù)ERP相關(guān)模塊,并對維護(hù)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。
6.發(fā)貨數(shù)據(jù)管理:在ERP系統(tǒng)錄入提貨單信息,跟蹤出貨明細(xì)及銷售明細(xì)數(shù)據(jù)是否正確,如有錯誤信息及時反饋給物控辦處理。
任職資格:
1、本科學(xué)歷,市場營銷、管理、貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年或以上銷售內(nèi)勤文員工作經(jīng)驗,熟悉銷售部門的工作流程、熟悉物流裝運的要求。
3、認(rèn)真細(xì)致、有條理,誠實守信,文字功底強(qiáng),溝通能力強(qiáng),熟練使用各種辦公軟件。