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1.印章管理；根據(jù)集團印章管理要求，完成公司印章相關(guān)制度的建立及更新；負責印章刻制、保管、備案等；按印章管理規(guī)定及內(nèi)控權(quán)限指引嚴格審查用印文件及使用印章；負責用印后文件的掃描、存檔工作；負責用印文件的臺賬管理；負責集團用印相關(guān)文件的提交上報；負責印章管理的檢查工作。
2.部門合同管理；負責部門所有業(yè)務(wù)合同的統(tǒng)計匯總工作，并以月為周期進行更新。跟蹤即將到期合同的重新簽訂工作。
3.公文管理；根據(jù)《公文管理辦法》，完成集團總部及本公司文件收發(fā)、存檔及執(zhí)行情況的跟蹤、督辦和反饋；負責本公司公文制作及對各部門文員公文制作規(guī)范培訓、指導(dǎo)。
4.檔案管理；根據(jù)集團檔案管理制度要求，做好有歸檔價值文件資料的收集、整理、歸檔及利用管理工作，并結(jié)合公司實際做好檔案培訓及督導(dǎo)工作。
5.行政、采購：辦公室招待客戶物資采購、辦公用品采購及一部分行政管理工作；
6.其他事項；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項
任職資格：
本科及以上學歷或初級專業(yè)技術(shù)職稱
工商管理、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)
3年以上工作經(jīng)驗，研究生及以上學歷或表現(xiàn)特備優(yōu)異者可放寬條件