雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽
職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
一、崗位職責(zé)(核心工作內(nèi)容)
1. 行政運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌
- 負(fù)責(zé)所在區(qū)域/分子公司行政全模塊管理(辦公場(chǎng)地管理、后勤保障、物資采
購(gòu)與合同管理、車(chē)輛管理等),保障日常運(yùn)營(yíng)順暢;
-統(tǒng)籌跨部門(mén)行政支持(如會(huì)議組織、接待服務(wù)、文檔管理),對(duì)接總部行政體
系,推動(dòng)區(qū)域與總部政策落地。
2. 成本控制與流程優(yōu)化
-制定行政預(yù)算并監(jiān)控執(zhí)行,優(yōu)化辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)能耗、采購(gòu)等成本,提升
資源使用效率;
3. 團(tuán)隊(duì)管理與文化建設(shè)
-管理行政團(tuán)隊(duì)(前臺(tái)、物業(yè)對(duì)接等),負(fù)責(zé)成員分工、培訓(xùn)及績(jī)效考核,提升
團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)度與服務(wù)意識(shí);
-配合組織員工活動(dòng),營(yíng)造良好的辦公氛圍。
4. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控
- 確保行政工作符合勞動(dòng)法規(guī)、安全規(guī)范(消防、防疫、辦公場(chǎng)所安全),處理
突發(fā)事件(如場(chǎng)地故障、員工緊急需求)。
1. 行政運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌
- 負(fù)責(zé)所在區(qū)域/分子公司行政全模塊管理(辦公場(chǎng)地管理、后勤保障、物資采
購(gòu)與合同管理、車(chē)輛管理等),保障日常運(yùn)營(yíng)順暢;
-統(tǒng)籌跨部門(mén)行政支持(如會(huì)議組織、接待服務(wù)、文檔管理),對(duì)接總部行政體
系,推動(dòng)區(qū)域與總部政策落地。
2. 成本控制與流程優(yōu)化
-制定行政預(yù)算并監(jiān)控執(zhí)行,優(yōu)化辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)能耗、采購(gòu)等成本,提升
資源使用效率;
3. 團(tuán)隊(duì)管理與文化建設(shè)
-管理行政團(tuán)隊(duì)(前臺(tái)、物業(yè)對(duì)接等),負(fù)責(zé)成員分工、培訓(xùn)及績(jī)效考核,提升
團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)度與服務(wù)意識(shí);
-配合組織員工活動(dòng),營(yíng)造良好的辦公氛圍。
4. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控
- 確保行政工作符合勞動(dòng)法規(guī)、安全規(guī)范(消防、防疫、辦公場(chǎng)所安全),處理
突發(fā)事件(如場(chǎng)地故障、員工緊急需求)。
二、任職資格(硬性+軟性要求)|
1. 基礎(chǔ)門(mén)檻
-學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
-經(jīng)驗(yàn):5年以上行政全模塊管理經(jīng)驗(yàn),至少2年以上同崗位(主管/經(jīng)理級(jí))
管理經(jīng)驗(yàn);有科技型企業(yè)(互聯(lián)網(wǎng)、IT服務(wù)、軟件研發(fā)等)行政主管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)
先。
- 熟練使用 word、Excel、PPT等辦公軟件。
2. 核心能力
-統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:擅長(zhǎng)跨部門(mén)溝通(對(duì)接業(yè)務(wù)、HR、財(cái)務(wù)),平衡多方需求,推
動(dòng)問(wèn)題快速解決;
-流程與成本意識(shí):具備精細(xì)化運(yùn)營(yíng)思維,能通過(guò)數(shù)據(jù)分析(如人均辦公成本、
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率)優(yōu)化資源配置;
-應(yīng)急處理能力:對(duì)辦公場(chǎng)地突發(fā)問(wèn)題(如斷網(wǎng)、設(shè)備故障、安全事故)有快速
響應(yīng)和解決經(jīng)驗(yàn)。
3. 加分項(xiàng)
- 具備大型企業(yè)多區(qū)域行政支持經(jīng)驗(yàn)(如管理分公司/辦事處行政),熟悉跨地
域資源調(diào)配;
-能配合業(yè)務(wù)部門(mén)快速響應(yīng)項(xiàng)目需求(如增設(shè)辦公點(diǎn)等)。
1. 基礎(chǔ)門(mén)檻
-學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
-經(jīng)驗(yàn):5年以上行政全模塊管理經(jīng)驗(yàn),至少2年以上同崗位(主管/經(jīng)理級(jí))
管理經(jīng)驗(yàn);有科技型企業(yè)(互聯(lián)網(wǎng)、IT服務(wù)、軟件研發(fā)等)行政主管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)
先。
- 熟練使用 word、Excel、PPT等辦公軟件。
2. 核心能力
-統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:擅長(zhǎng)跨部門(mén)溝通(對(duì)接業(yè)務(wù)、HR、財(cái)務(wù)),平衡多方需求,推
動(dòng)問(wèn)題快速解決;
-流程與成本意識(shí):具備精細(xì)化運(yùn)營(yíng)思維,能通過(guò)數(shù)據(jù)分析(如人均辦公成本、
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率)優(yōu)化資源配置;
-應(yīng)急處理能力:對(duì)辦公場(chǎng)地突發(fā)問(wèn)題(如斷網(wǎng)、設(shè)備故障、安全事故)有快速
響應(yīng)和解決經(jīng)驗(yàn)。
3. 加分項(xiàng)
- 具備大型企業(yè)多區(qū)域行政支持經(jīng)驗(yàn)(如管理分公司/辦事處行政),熟悉跨地
域資源調(diào)配;
-能配合業(yè)務(wù)部門(mén)快速響應(yīng)項(xiàng)目需求(如增設(shè)辦公點(diǎn)等)。
工作地點(diǎn)
南京江寧區(qū)德融科創(chuàng)中心
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職位發(fā)布者
張婷婷/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
軟通動(dòng)力信息技術(shù)(集團(tuán))股份有限公司軟通動(dòng)力信息技術(shù)（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“軟通動(dòng)力”）是中國(guó)領(lǐng)先的全棧智能化產(chǎn)品與服務(wù)提供商，2005年成立于北京，始終堅(jiān)持創(chuàng)新，致力于成為一家具有全球影響力的科技企業(yè)。公司提供軟件與數(shù)字技術(shù)服務(wù)、計(jì)算產(chǎn)品與智能電子、數(shù)字能源與智算服務(wù)以及國(guó)際化服務(wù)，員工90000人。目前，公司在10余個(gè)重要行業(yè)服務(wù)超過(guò)2600家國(guó)內(nèi)外客戶(hù)，其中超過(guò)230家客戶(hù)為世界500強(qiáng)或中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)。公司位列2024年中國(guó) IT服務(wù)市場(chǎng)第一，入選2025年財(cái)富中國(guó) 500強(qiáng)企業(yè)，位列429。軟通動(dòng)力擁有軟通咨詢(xún)、軟通金科、軟通國(guó)際、軟通工業(yè)互聯(lián)、軟通華方、機(jī)械革命、恒悅等業(yè)務(wù)子品牌，北京、江蘇兩大智能制造基地，布局北美、日韓、亞太、中東四大區(qū)域市場(chǎng)，在全球60余個(gè)城市構(gòu)建完善的全球業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。公司錨定AI前沿，以人工智能工程能力為基礎(chǔ)，科學(xué)智能（AI for Science）為引領(lǐng)，布局智能制造、ICT軟硬基礎(chǔ)能力和具身智能等領(lǐng)域，打造新產(chǎn)業(yè)鏈閉環(huán)，為客戶(hù)提供場(chǎng)景智能（AIAgent）、終端智能（AI Terminal）、計(jì)算智能（AIInfra）的全棧智能服務(wù)。軟通動(dòng)力設(shè)立30個(gè)能力中心，擁有1個(gè)國(guó)家級(jí)工程實(shí)驗(yàn)室，6個(gè)省市政府認(rèn)定的工程、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室及研發(fā)中心，1個(gè)博士后科研工作站，依托全球軟硬生態(tài)協(xié)同創(chuàng)新體系，不斷探索前沿技術(shù)應(yīng)用潛力。公司旗下教育品牌軟通教育，擁有一家全日制本科學(xué)院——鄭州西亞斯學(xué)院數(shù)字技術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)院；全國(guó)合作院校700多所，設(shè)有70多個(gè)校企聯(lián)合人才培養(yǎng)基地，通過(guò)校企合作、協(xié)同育人，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才。軟通動(dòng)力先后榮獲“2024新經(jīng)濟(jì)企業(yè)500強(qiáng)”、“2024年中國(guó)軟件和信息技術(shù)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)40年貢獻(xiàn)企業(yè)”、“2024年信創(chuàng)領(lǐng)軍企業(yè)”、“省級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)”，入選滬深300、中證A500、創(chuàng)業(yè)板50等核心指數(shù)，深交所信息披露最高“A”級(jí)評(píng)價(jià)，連續(xù)三年獲得Wind ESG評(píng)級(jí)AA級(jí)等權(quán)威認(rèn)可；擁有專(zhuān)利380+項(xiàng)、全球軟件工程領(lǐng)域最高級(jí)別CMMI V2.0成熟度5級(jí)評(píng)估認(rèn)證、信息系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)能力最高等級(jí)——杰出級(jí)（CS5）、信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（ITSS）運(yùn)維能力成熟度一級(jí)認(rèn)證等專(zhuān)業(yè)資質(zhì)，支撐公司更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系。
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