工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公服務(wù)工作。
協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料。
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)務(wù)的組織安排,參與會(huì)議,并編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。
安排董事長(zhǎng)的出差事宜(行程、機(jī)票、酒店等)。
負(fù)責(zé)收發(fā)董事長(zhǎng)的信件、郵件、材料等。
協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。
承擔(dān)董事長(zhǎng)會(huì)議、材料的翻譯及聯(lián)絡(luò)工作。
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人及公司重要客人的來(lái)訪接待安排及接待工作。
負(fù)責(zé)報(bào)送行業(yè)協(xié)會(huì)、工商聯(lián)、工會(huì)及政府項(xiàng)目等對(duì)外需要的材料。
負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳部分工作,如網(wǎng)站、公眾號(hào)、板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、表?yè)P(yáng)等工作。
負(fù)責(zé)展會(huì)的聯(lián)絡(luò)、籌辦、參與工作。
協(xié)助公司大型活動(dòng)的組織工作。
完成董事長(zhǎng)和行政人力資源部經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
英語(yǔ)和日語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)熟練,可以勝任英語(yǔ)和日語(yǔ)翻譯工作;具有一定的中文寫(xiě)作能力,可以完成政府協(xié)會(huì)外報(bào)材料和公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、宣傳材料的書(shū)寫(xiě);具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng);工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,親和力強(qiáng); 工作主動(dòng)性強(qiáng),可以獨(dú)立完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。