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更新于 8月26日
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行政助理兼前臺(tái)

7000-9000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)前臺(tái)行政后勤
工作內(nèi)容：
1. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送；
2. 接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3. 公司每日快遞收發(fā)和登記工作；
4. 公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù)；
5. 公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的發(fā)放和登記；
6. 負(fù)責(zé)辦理/注銷(xiāo)員工的大樓和辦公室門(mén)禁卡；
7. 各類(lèi)行政供應(yīng)商的日常事務(wù)聯(lián)系；
8. 辦公樓物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系；
9. 各類(lèi)活動(dòng)會(huì)務(wù)支持：
1) 活動(dòng)支持：協(xié)助落實(shí)前期策劃、供應(yīng)商對(duì)接、物料籌備采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，及時(shí)有效解決各類(lèi)突發(fā)狀況；
2) 會(huì)務(wù)支持：為政府/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)到訪、董事會(huì)、各類(lèi)公司層面及業(yè)務(wù)部門(mén)的會(huì)議提供前期準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)支持工作；
3) 企業(yè)文化：收集匯總公司各類(lèi)相關(guān)素材，協(xié)助編輯、校對(duì)、審核、完成公司內(nèi)刊的定期發(fā)布；協(xié)助季度編輯發(fā)布公司主題照片墻（活動(dòng)主題/銷(xiāo)售競(jìng)賽/員工表彰等）。
10. 上級(jí)安排的其他工作。
任職要求：
1. 學(xué)歷：大專(zhuān)及以上；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備3-10年行政相關(guān)工作經(jīng)歷，工作踏實(shí)、認(rèn)真細(xì)致，有耐心；
3. 熟練運(yùn)用office軟件，精通PPT制作，會(huì)使用廣告視頻編輯軟件優(yōu)先；
4. 語(yǔ)言要求：英語(yǔ)讀寫(xiě)能力良好。
其他任職要求：
1. 形象大方，表達(dá)清晰，普通話標(biāo)準(zhǔn)；
2. 富有親和力，具良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)；
3. 注重細(xì)節(jié)，具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力，樂(lè)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作；
4. 能夠在壓力下主動(dòng)應(yīng)對(duì)并高效完成任務(wù)。

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)世紀(jì)大道88號(hào)金茂大廈4105-4106

職位發(fā)布者

范濟(jì)雯/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公司
2003年11月，經(jīng)原中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)許可，中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)”）成立并開(kāi)業(yè)，在中國(guó)境內(nèi)從事保險(xiǎn)、再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢業(yè)務(wù)。2005年，中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)北京分公司成立；2006年，中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)南京分公司、中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)廣州分公司成立；2008年，中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)成都分公司、中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)上海分公司相繼成立；2012年，中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)深圳分公司成立；2015年，中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)杭州分公司成立。 2021年3月18日，中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)經(jīng)原中國(guó)銀行保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)范圍，成為與中資保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)享有同等經(jīng)營(yíng)范圍的中外合資保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大后，中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)的業(yè)務(wù)范圍拓展至全國(guó)區(qū)域（港、澳、臺(tái)除外），可為公司和個(gè)人客戶提供以下服務(wù)：為投保人擬定投保方案、選擇保險(xiǎn)人、辦理投保手續(xù)；協(xié)助被保險(xiǎn)人或受益人進(jìn)行索賠；再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)；為委托人提供防災(zāi)、防損或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢服務(wù)等。中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)致力于與中國(guó)市場(chǎng)共同成長(zhǎng)的堅(jiān)定承諾，將借助公司豐富的本土經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的全球網(wǎng)絡(luò)，滿足客戶需求，超越客戶期望。我們通過(guò)全球網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)，為客戶提供多元化的風(fēng)險(xiǎn)管理及保險(xiǎn)服務(wù)，協(xié)助提升中國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理及保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)的整體服務(wù)水平，在選定的領(lǐng)域成為無(wú)可爭(zhēng)議的市場(chǎng)引領(lǐng)者，和各主要行業(yè)客戶首選的合作伙伴。中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)提供的服務(wù)涵蓋了風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢、大型商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、危機(jī)管理、建工險(xiǎn)、能源險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)、商業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)、水險(xiǎn)、員工健康與福利，以及再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)等多條業(yè)務(wù)線，覆蓋各行各業(yè)，為國(guó)內(nèi)及國(guó)際企業(yè)提供全方位的風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)。我們的使命：通過(guò)全球網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)，為客戶提供多元化的風(fēng)險(xiǎn)管理及保險(xiǎn)服務(wù)，協(xié)助提升中國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理及保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)的整體服務(wù)水平，在選定的領(lǐng)域成為無(wú)可爭(zhēng)議的市場(chǎng)引領(lǐng)者。我們通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù)而成為各主要行業(yè)客戶首選合作伙伴。我們的全球網(wǎng)絡(luò)和資源、高效簡(jiǎn)明的服務(wù)流程以及全心投入而銳意進(jìn)取的工作團(tuán)隊(duì)，成為保持這種地位的重要保證。
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