1. 負責各類來訪人員（政府領導、客戶、合作伙伴等）的接待、講解、登記、引導，落實商務禮儀，展現(xiàn)集團專業(yè)形象。
2. 負責集團電話接聽、轉(zhuǎn)接，準確記錄留言信息并及時轉(zhuǎn)達，耐心解答一般性咨詢并做好引導。
3. 負責快遞、信件、報刊的收發(fā)登記與分發(fā)，對機密文件單獨保管、專人送達并做好簽收歸檔。
4. 負責統(tǒng)籌高管區(qū)辦公用品采購、入庫、領用及庫存管控，建立臺賬并定期盤點，保障辦公物資供應。
5. 協(xié)助組織內(nèi)部會議、商務活動，負責集團重要會議及互動場地布置、物資準備、人員引導及后期收尾工作。
6. 巡檢辦公區(qū)域公共設施，發(fā)現(xiàn)故障及時報修，維護前臺及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
7. 協(xié)助整理行政費用票據(jù)，配合完成費用報銷及固定資產(chǎn)基礎盤點工作。
8. 完成上級交辦的其他臨時性行政事務，妥善應對突發(fā)工作需求。