崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司檔案(含紙質(zhì)、電子檔案)的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保管等全流程管理工作;
2. 負(fù)責(zé)搭建并優(yōu)化檔案管理體系,指導(dǎo)各子公司規(guī)范開展檔案管理工作;
3. 負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化建設(shè),檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)更新與檢索優(yōu)化;
4. 負(fù)責(zé)檔案查閱、借閱的審核與登記;
5. 負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理,防范檔案丟失、泄密風(fēng)險(xiǎn);
6. 負(fù)責(zé)總裁辦交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1. 性別不限,35歲以下,本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理、行政管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;持有檔案專業(yè)技術(shù)資格證書或檔案管理相關(guān)從業(yè)認(rèn)證者優(yōu)先錄用。
2. 具備5年以上大中型企業(yè)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有集團(tuán)化企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 精通檔案管理體系、相關(guān)法律法規(guī)及全流程操作規(guī)范,能獨(dú)立完成檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱利用等工作,可對(duì)各子公司檔案管理工作提供專業(yè)指導(dǎo)。
4. 具備較強(qiáng)的檔案專業(yè)實(shí)操能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、跨部門溝通協(xié)調(diào)能力及邏輯思維能力,能高效推進(jìn)檔案管理工作落地。
5. 為人正直誠懇,處事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,原則性強(qiáng),具備良好的抗壓能力,嚴(yán)守檔案保密紀(jì)律,擁有極強(qiáng)的保密意識(shí)。
6. 熟練運(yùn)用Office等辦公軟件,具備檔案數(shù)字化處理能力及檔案管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能適配集團(tuán)檔案信息化管理需求。
7. 臨沂及周邊區(qū)縣戶籍或長期居住者優(yōu)先。"