崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)管理?
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及借閱管理,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性與準(zhǔn)確性,文件歸檔準(zhǔn)確率達(dá) 100%。?
2、統(tǒng)籌公司各類會議的組織安排,從會前通知、資料準(zhǔn)備、場地布置,到會中記錄、議程把控,再到會后紀(jì)要整理與分發(fā)、決議事項跟蹤落實,全流程保障會議高效開展,?
二、辦公用品與資產(chǎn)管理?
1、結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求與預(yù)算規(guī)劃,制定辦公用品采購計劃,執(zhí)行供應(yīng)商篩選、比價、采購及驗收流程,建立并維護(hù)供應(yīng)商資源庫,確保辦公用品庫存周轉(zhuǎn)率保持在合理區(qū)間。?
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包括資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、調(diào)配、維修及報廢處理,定期組織資產(chǎn)清查,做到賬實相符,資產(chǎn)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá) 98% 以上。?
三、 后勤服務(wù)保障?
1、承擔(dān)公司辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)與管理職責(zé),協(xié)調(diào)保潔、綠植養(yǎng)護(hù)等外包服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,營造整潔、舒適的辦公環(huán)境。?
2、管理公司員工食堂、宿舍等后勤設(shè)施,優(yōu)化就餐與住宿安排,處理員工相關(guān)投訴與建議,提升員工后勤服務(wù)體驗。?
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:?
1、教育背景:??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗:1 - 3 年行政工作經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生若在校期間有豐富行政實習(xí)經(jīng)歷或社團(tuán)管理經(jīng)驗者亦可考慮。?
3、專業(yè)技能?
· 熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,制作專業(yè)的 Word 文檔與 PPT 匯報材料。?
具備一定的公文寫作能力,能夠起草規(guī)范、流暢的行政公文、通知、報告等文件。