崗位職責(zé):
1、及時將領(lǐng)導(dǎo)新增辦公事項記入日程安排表,根據(jù)輕重緩急,適時提醒領(lǐng)導(dǎo)參加會議、約見客人、處理事務(wù)等。
2、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)工作,包括領(lǐng)導(dǎo)辦公文件、電郵、來往函件、報刊、物品等資料的整理及保管工作。
3、為領(lǐng)導(dǎo)接見訪客、分管部門匯報工作、需領(lǐng)導(dǎo)參加會議等做好及時的預(yù)約和安排。
4、預(yù)約安排各子公司、各部門辦事人員需領(lǐng)導(dǎo)簽批的單據(jù)、合同、文件等。
5、認(rèn)真參加領(lǐng)導(dǎo)要求參加的會議并做好服務(wù)工作。
6、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)票、用餐預(yù)訂,公務(wù)費(fèi)用報銷等服務(wù)工作。
7、做好外勤時的服務(wù)工作,保障領(lǐng)導(dǎo)安全。
任職要求:
1、中央警衛(wèi)局退伍軍人優(yōu)先考慮
2、忠誠、品行端正,保密意識強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),體格強(qiáng)壯、身手敏捷、反應(yīng)迅速,無不良嗜好,具有良好職業(yè)素養(yǎng)
3、較強(qiáng)的分析、邏輯思維能力、很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力