(一)開票工作
根據(jù)銷售訂單準確無誤地開具銷售發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票),確保發(fā)票信息(如客戶名稱、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等)與訂單一致。
嚴格遵守稅務法規(guī)和公司財務制度,對發(fā)票進行規(guī)范管理,包括發(fā)票的領用、開具、保管、傳遞和核銷等工作。
(二)數(shù)據(jù)處理
及時將開票數(shù)據(jù)錄入公司的銷售管理系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性,以便財務部門進行賬務處理和統(tǒng)計分析。
協(xié)助財務人員核對銷售數(shù)據(jù),對開票過程中出現(xiàn)的差異進行查找和調整,確保賬實相符。
(三)客戶溝通
與銷售部門和客戶保持良好的溝通,解答客戶關于發(fā)票的疑問,如發(fā)票的開具進度、資質資料等內容解釋。
根據(jù)業(yè)務員需求提供發(fā)票相關的資料和信息,如發(fā)票復印件、開票明細等。
(四)其他工作
協(xié)助處理與開票相關的財務檔案整理工作,按照規(guī)定的要求進行歸檔和保存。
完成上級領導交辦的其他臨時性任務,如參與財務盤點、協(xié)助審計工作等。
四、任職要求
(一)學歷與專業(yè)
大專及以上學歷,財務、會計、藥學或相關專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
有[1年以上開票工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)藥行業(yè)開票流程者優(yōu)先。
有使用財務軟件和銷售管理系統(tǒng)開具發(fā)票的經(jīng)驗,能夠熟練操作辦公軟件(如Excel、Word等)。
(三)技能與素質
具備較強的數(shù)字敏感度和細心程度,能夠準確處理大量數(shù)據(jù),確保開票工作零差錯。
具有良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與不同部門的人員進行有效的協(xié)作。
工作認真負責,具有較強的責任心和保密意識,能夠嚴格遵守公司的財務制度和稅務法規(guī)。
具有一定的抗壓能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境下保證工作治療和效率。
四、福利待遇
1.薪資結構:轉正后底薪3500加提成
2.福利待遇:五險補貼
3.休假制度:雙休,享受法定節(jié)假日。
4.職業(yè)發(fā)展:提供豐富的培訓和晉升機會,
幫助員工在醫(yī)藥財務領域不斷成長和發(fā)展。
5.工作環(huán)境:舒適的辦公環(huán)境,良好的團隊氛圍。