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400-885-9898
更新于 10月9日
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舉報

檔案管理

4000-5000元
  • 大連金州區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理單休
氫能公司現(xiàn)場需求工程檔案管理崗位（兼文員）。
現(xiàn)場進入施工階段，需要有專人負責(zé)工程檔案管理，具體要求如下：
1）性別：不限，年齡40周歲以下。
2）教育背景：大專及以上學(xué)歷。優(yōu)先考慮：檔案學(xué)、工程管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)。
3）工作經(jīng)驗：2年以上工程項目檔案管理經(jīng)驗；有石油化工、化工、能源、電力等行業(yè)大型建設(shè)項目檔案管理經(jīng)驗；有完整跟過一個從開工到竣工的石化項目者優(yōu)先。
4）專業(yè)知識：熟練掌握《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）及《建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》等國家、行業(yè)核心標準；熟悉石化行業(yè)檔案管理慣例，了解中石化、中石油、中海油等大型國企的檔案移交標準者更佳；了解工程項目建設(shè)基本流程（如設(shè)計、采購、施工、試車階段）及各階段產(chǎn)生的文件類型；有參與項目竣工驗收全過程的經(jīng)驗者優(yōu)先。
5）軟件技能：精通Microsoft Office系列軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其擅長使用Excel進行數(shù)據(jù)管理和臺賬登記；熟練操作至少一種主流電子檔案管理系統(tǒng)軟件；能使用AutoCAD等軟件簡單瀏覽圖紙。
6）關(guān)鍵能力與素質(zhì)：極致細心與責(zé)任心；卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力；強大的抗壓與時間管理能力；原則性與靈活性并存；團隊合作與服務(wù)意識；學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力。
7）主要工作內(nèi)容：
①體系維護：執(zhí)行公司及項目制定的檔案管理程序，確保檔案收集、整理、分類、編碼的標準化等。
②全過程管理：負責(zé)項目從開工到竣工驗收全過程文件（包括但不限于施工文件、質(zhì)量記錄、圖紙、合同、信函）的收集、審查、整理、歸檔、保管和利用等。
③質(zhì)量控制：嚴格審核歸檔文件的完整性、準確性和規(guī)范性（簽署、蓋章、日期等），對不合格文件予以退回并督促整改等。
④對接協(xié)調(diào)：與項目部內(nèi)部各專業(yè)工程師、施工分包商、監(jiān)理、業(yè)主及第三方檢測單位保持密切溝通，確保文件流轉(zhuǎn)順暢、及時等。
⑤數(shù)字化處理：負責(zé)或參與檔案的掃描、數(shù)字化、數(shù)據(jù)掛接及電子檔案管理系統(tǒng)的日常維護等。
⑥驗收支持：整理匯編竣工檔案，編制移交目錄，全力支持項目的各項驗收和檔案專項驗收工作等。
⑦行政處理：負責(zé)數(shù)據(jù)整理、會議記錄及整理、臺賬維護，各項報表及報件整理等。

工作地點

大連金州區(qū)大孤山街道

職位發(fā)布者

陸達/招聘

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo大連福佳大化石油化工有限公司
一、公司基本情況福佳集團于2000年成立于大連，是資產(chǎn)規(guī)模超4000億的大型民營企業(yè)集團，為中國500強企業(yè)。福佳集團已連續(xù)13年上榜“中國企業(yè)500強”，對外貿(mào)易額位列“中國對外貿(mào)易民營500強”。經(jīng)過二十余年的辛勤耕耘，福佳集團現(xiàn)已發(fā)展成為以保險金融、石油化工兩大主業(yè)為核心，集商業(yè)地產(chǎn)、投資、貿(mào)易、物業(yè)酒店服務(wù)、高科技于一體的多元化現(xiàn)代企業(yè)集團。同時集團在全國100多省市設(shè)有分支機構(gòu)，并已在世界40多個國家與世界500強企業(yè)建立了業(yè)務(wù)往來。作為中國優(yōu)秀企業(yè)，福佳集團始終以“誠信發(fā)展，服務(wù)社會”為企業(yè)經(jīng)營理念，秉承“福佳集團，幸福全家”的企業(yè)使命，形成了“快捷、嚴謹、高效、廉潔”的企業(yè)作風(fēng)。集團成立至今，先后獲得多項國家、省市級榮譽，成為中國“夏季達沃斯”首批成長型企業(yè)簽約會員，并被評為中國500強企業(yè)中最具成長性的企業(yè)。福佳集團始終堅持“感情留人、事業(yè)留人、待遇留人、我留人”的人才理念，始終將人才引進與管理作為發(fā)展之本，倡導(dǎo)文化管理，致力于建設(shè)親如一家的工作氛圍，曾榮獲大連(第二屆)年度雇主調(diào)查最佳雇主獎。福佳集團始終以“誠信發(fā)展，服務(wù)社會”為企業(yè)經(jīng)營理念，目前已累計向社會捐贈超過 10億元，捐助了幾十所希望學(xué)校。二、主要經(jīng)營板塊介紹1.保險板塊和諧健康保險股份有限公司于2006年經(jīng)原中國保監(jiān)會批準開業(yè)，是全國性、專業(yè)性健康保險公司之一，2020年3月19日經(jīng)中國銀保監(jiān)會批復(fù)同意（原安邦保險持有的和諧健康股份轉(zhuǎn)讓給福佳集團）。公司注冊資本139億元，資產(chǎn)規(guī)模3200億元，總部設(shè)在成都，目前全國15家省級分公司，57家分支機構(gòu)，為客戶提供全面健康保險服務(wù)，基本形成了覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。2.石化板塊大連福佳·大化石油化工有限公司是福佳集團間接控股的子公司，2005年經(jīng)國家發(fā)改委審批成立。在國家實施振興東北老工業(yè)基地的戰(zhàn)略背景下，結(jié)合大連市委、市政府“產(chǎn)業(yè)強市、工業(yè)先行”的發(fā)展思路而建設(shè)，該項目的建設(shè)填補大連地區(qū)石化產(chǎn)業(yè)只有油頭沒有化尾的空白。福佳·大化位列2019中國石化企業(yè)500強第91位，連續(xù)5年上榜。3.商業(yè)地產(chǎn)板塊福佳集團商業(yè)地產(chǎn)板塊起步于大連福佳·新天地廣場，項目位于大連市西部著名商圈的核心位置，是大連西部著名的大型商業(yè)綜合體之一。福佳商業(yè)地產(chǎn)已累計開發(fā)十余項地產(chǎn)項目，每年開發(fā)面積超500萬平米，開發(fā)足跡遍布大連主城區(qū)和新市區(qū)、沈陽、北京等地。4.物業(yè)酒店服務(wù)板塊福佳集團深耕物業(yè)領(lǐng)域近20年，目前下轄六家全資子公司，管理物業(yè)服務(wù)總面積達幾千萬平米，服務(wù)業(yè)主逾幾十余萬人。旗下大連博爾特大酒店為一家集餐飲、娛樂、休閑為一體的四星級酒店。在中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強中，福佳集團憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)排名232位。5.貿(mào)易板塊貿(mào)易板塊以福佳集團為依托，通過從事化工產(chǎn)品、煤炭、糧食等多行業(yè)貿(mào)易，逐步形成供應(yīng)鏈信息、結(jié)算配套等全方位的綜合服務(wù)能力，公司年貿(mào)易額約300億元，對外貿(mào)易額位列“中國對外貿(mào)易民營500強”。6.投資板塊福佳集團投資板塊于2010年涉足金融產(chǎn)業(yè)，與光大集團、國開金控、中國銀河、太平保險、民生銀行等多家金融機構(gòu)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，與太平保險合資成立了太平福佳資產(chǎn)管理公司。目前重點投資于醫(yī)療大健康、新基建、新能源、高端制造、高科技等行業(yè)，已累積投資400億-500億元。
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