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行政主管（辦文及企宣方向）(J10596)

8000-15000元·13薪
  • 重慶九龍坡區(qū)
  • 二郎
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

行政管理體系企業(yè)文化公文寫作
崗位職責:
1.辦文能力建設
1.1基于組織戰(zhàn)略與業(yè)務需求，整合內(nèi)外部資源（如專家、課程、案例等），系統(tǒng)規(guī)劃并推動實施辦文能力建設方案
1.2建設與運營辦文培訓體系，開發(fā)/引進培訓課程，組織賦能活動（如培訓、工作坊、經(jīng)驗分享會）
1.3構(gòu)建與管理通用文件模板庫/知識庫，提供標準化、高質(zhì)量的模板資源，減少基礎性錯誤，提升效率
1.4 建立辦文人員能力評估機制，設計評估標準與工具，定期評估關鍵崗位人員辦文能力，識別短板，為培訓與發(fā)展提供依據(jù)
1.5監(jiān)控、評估與持續(xù)優(yōu)化，建立辦文能力建設成效的監(jiān)測與評估指標（如流程時效、錯誤率、用戶滿意度、培訓覆蓋率/效果等），定期分析評估數(shù)據(jù)，識別體系運行中的瓶頸與改進點，推動辦文管理體系、流程規(guī)范及能力提升措施的持續(xù)迭代優(yōu)化
2.文件擬制
2.1整合業(yè)務素材，起草規(guī)范文件，系統(tǒng)收集各部門業(yè)務信息與素材；梳理整合信息，起草符合要求的匯報文件、報告初稿等（尤其側(cè)重對外正式文件）；確保初稿內(nèi)容完整、邏輯清晰、符合基本規(guī)范
2.2 審核編校，形成正式發(fā)布文本，對各部門提交或自行起草的文件進行內(nèi)容審核與文字校對（準確性、合規(guī)性、專業(yè)性），進行格式標準化處理（排版、字體、標題、編號等），確保符合公司統(tǒng)一模板，編制最終定稿的、可供正式發(fā)布的公司文件
3.文件管理
3.1建立并推行文件處理標準化流程與規(guī)范，制定覆蓋文件全生命周期（擬制、流轉(zhuǎn)、發(fā)布）的標準化操作規(guī)范（SOP）、指南及模板
3.2構(gòu)建與維護制度文件全生命周期管理體系，明確制度文件的擬制、審核、發(fā)布、實施、修訂、廢止等運行機制
3.3建立公司文件臺賬，跟蹤更新各類文件執(zhí)行狀態(tài)，確保文件有效性
3.4提供各部門文件流轉(zhuǎn)、發(fā)布、存檔、查閱服務
4.企宣服務
4.1負責公司簡介、宣傳冊、海報等基礎宣傳材料的制作、更新與維護
4.2負責公司新聞報道發(fā)布，根據(jù)公司動態(tài)，撰寫或編輯公司新聞稿件，并在指定平臺（如官網(wǎng)、公眾號等）發(fā)布
5.其他工作
根據(jù)上級領導安排，完成相關專項或臨時性工作。
任職要求:
學歷：本科及以上學歷，中文系、廣電新聞、行政管理、文秘管理等相關專業(yè)優(yōu)先
專業(yè)知識技能：熟練掌握公文寫作規(guī)范，熟悉常用公文擬制方法，了解醫(yī)藥行業(yè)術(shù)語及專業(yè)表達邏輯
通用技能:熟練運用辦公軟件
專業(yè)及行業(yè)經(jīng)驗:5年以上專業(yè)經(jīng)驗
能力素質(zhì):
1.具備較強公文寫作功底，能獨立完成從素材整合、邏輯架構(gòu)到規(guī)范成稿的全流程
2.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力，與各相關方保持良好的關系，促成相互的支持和配合
3.具備較強的自驅(qū)力與持續(xù)學習能力，及時學習公司業(yè)務相關知識、公司產(chǎn)品等內(nèi)容，提升服務質(zhì)量
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工作地點

重慶九龍坡區(qū)康田西錦3幢

職位發(fā)布者

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公司Logo植恩生物技術(shù)股份有限公司
重慶植恩藥業(yè)有限公司是集科研、生產(chǎn)、銷售一體的高新技術(shù)醫(yī)藥企業(yè)，創(chuàng)建于2001年，經(jīng)過多年艱苦創(chuàng)業(yè)，現(xiàn)已逐步發(fā)展成為擁有雄厚的技術(shù)研發(fā)能力以及較強的經(jīng)濟實力，涉及領域廣泛的新型醫(yī)藥企業(yè)集團。公司現(xiàn)已上市藥品品種10余種，主打產(chǎn)品“賽格恩”（鹽酸托烷司瓊）和“雅塑”（奧利司他），年銷售收入數(shù)十億元，連年被重慶市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)評為十大納稅先進企業(yè)。公司憑借雄厚的技術(shù)人才實力以及強大的自主創(chuàng)新研發(fā)能力，累計獲得新藥證書28項、臨床批件33項、生產(chǎn)批件44項；申報國內(nèi)專利12項、國際專利3項、專利授權(quán)4項等，并與重慶大學、哈佛大學腫瘤研究所等高校開展合作，建立了廣泛的產(chǎn)學研聯(lián)盟。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，已在長壽化工園區(qū)和北部新區(qū)高新園分別建成原料和制劑兩大產(chǎn)業(yè)化基地，并與重慶大學共建“創(chuàng)新藥物與先進藥物制造技術(shù)工程研究中心”，達到了參與國際新藥研發(fā)協(xié)作的能力。公司始終堅持以全新的研發(fā)理念、科學的管理體制和優(yōu)質(zhì)的服務體系，打造了一支優(yōu)秀、穩(wěn)定的研發(fā)、管理和營銷團隊，樹立了在行業(yè)中地位。公司實行有競爭力的薪酬政策，推行優(yōu)勝劣汰、公平競爭，靈活科學的績效激勵方式，專業(yè)的培訓體系，努力為每位員工提供廣闊平臺，共同發(fā)展。
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