工作職責(zé)
【崗位職責(zé)】
1. 簽證事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司員工因公/因私簽證的全流程辦理,包括商務(wù)簽、工作簽、旅游簽等
熟悉各國簽證政策及材料要求,獨(dú)立完成簽證申請、預(yù)約、材料審核及進(jìn)度跟蹤
與簽證中心(VAC)、使領(lǐng)館、移民局等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通,處理簽證突發(fā)問題
2. 外事行政支持
統(tǒng)籌國際商務(wù)差旅安排,包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、行程規(guī)劃等
協(xié)助辦理護(hù)照、港澳通行證等出入境證件
負(fù)責(zé)外事接待工作,包括外賓來訪安排、會議翻譯支持等
3. 駐外人員支持
協(xié)助海外項(xiàng)目人員的簽證申請及延期手續(xù)
對接海外辦事處行政事務(wù),提供遠(yuǎn)程行政支持
4. 檔案與合規(guī)管理
建立并維護(hù)簽證辦理臺賬,定期更新各國簽證政策信息庫
確保外事活動符合公司合規(guī)及安全要求
任職要求
【任職要求】
學(xué)歷 本科及以上學(xué)歷,行政管理、英語、國際關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
經(jīng)驗(yàn) 2年以上簽證辦理經(jīng)驗(yàn),熟悉簽證中心(VAC)或使領(lǐng)館工作流程者優(yōu)先
語言 英語流利,專八或同等水平,能獨(dú)立完成英文材料撰寫及口語溝通
技能 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力
素質(zhì) 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),抗壓能力強(qiáng),具備良好的跨文化溝通能力
【優(yōu)先條件】
? 有外企或涉外服務(wù)機(jī)構(gòu)(簽證中心、移民咨詢、國際旅行社等)工作經(jīng)驗(yàn)
? 熟悉歐美、東南亞等主要商務(wù)目的地簽證政策
? 有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷
? 具備小語種能力(日語/韓語/德語/法語等)