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1、職責(zé)概述
1.安排部門工作，指導(dǎo)、督查下屬員工，對本部門的基礎(chǔ)建設(shè)與團隊建設(shè)負責(zé)。
2.負責(zé)全廠各項行政管理制度的制訂、修改及全廠各類公文的核稿并送交廠長審定。
3.負責(zé)對工廠員工班車、食堂、宿舍、勞保用品、廠區(qū)衛(wèi)生綠化的管理。
4.負責(zé)安排廠務(wù)會議，審核會議紀要，并督促會議決定的落實。
5.加強對各部門工作的了解，對公司及本廠下發(fā)的文件和規(guī)章的執(zhí)行情況進行督查并提出獎懲意見。
6.負責(zé)對公司的印章保管及使用，嚴格按規(guī)定對用印進行監(jiān)督。
7.負責(zé)來廠工作及參觀的內(nèi)、外賓的接待組織工作。
9.做好工廠與總部辦公室、工廠各部門之間的工作聯(lián)系，做好與地方各有關(guān)部門的公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
10.負責(zé)合理調(diào)配小車，做好小車的管理工作。
11、負責(zé)工廠經(jīng)警隊的管理。
12.負責(zé)做好工廠固體廢棄物的出入庫工作。
13.完成上級臨時交待的工作任務(wù)。
2、日常工作
1、參與早會，形成早會紀要；
2、管理工廠所有文件、證件及印章工作；
3、外部聯(lián)系工作：辦理相關(guān)證件手續(xù)、外部人員接待等；
4、部門考勤、KPI考核等工作；
5、班車、勞保等日常行政費用結(jié)算、請款工作；
6、公關(guān)用品、各類部門內(nèi)費用審核工作；
7、辦公室設(shè)備管理工作；
8、廠區(qū)安全、衛(wèi)生、消防的巡檢工作；
9、行政科內(nèi)部工作了解、匯總；
10、其他部門行政方面工作協(xié)調(diào)；
11、宿舍管理工作；
11.完成上級交辦的臨時任務(wù)。
3.任職要求
1、年齡：35歲以下
2、性別：不限
3、學(xué)歷：大專及以上
4、專業(yè)：管理類專業(yè)
5、資歷要求：有5年以上行政工作經(jīng)驗、1-3年以上行政主管任職經(jīng)歷
6、知識和能力要求：公平、公正、忠誠、守密，組織協(xié)調(diào)能力強，工作有條理，耐心、細致，處事利落，有決斷力。
7、相關(guān)培訓(xùn)要求：文件管理、接待禮儀等相關(guān)行政工作的培訓(xùn)