1.精確記錄每批貨物的入庫、出庫、信息,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
2.需要對入庫車輛及出庫車輛過磅,了解地磅的使用方式,做好入庫以及出庫地磅的過磅事宜,并及時(shí)通知到客戶告知車輛以及貨物的重量信息工作;
3.錄單員主要負(fù)責(zé)海關(guān)物控系統(tǒng)的錄入、單一窗口業(yè)務(wù)的錄入是一個(gè)人。WMS系統(tǒng)的錄入工作是一人,錄單員必須要仔細(xì)認(rèn)真,核對好所有數(shù)據(jù),并與司磅員做好溝通工作,確保錄入數(shù)量準(zhǔn)確無誤,做好每日的結(jié)關(guān)工作;目前在庫外(制單室最好是兩條網(wǎng)線)。每天下班前登陸WMS系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)第二天入庫及出庫信息,第二天早上與業(yè)務(wù)會議溝通入庫、出庫(裝卸)計(jì)劃;每日收集統(tǒng)計(jì)庫內(nèi)收發(fā)貨情況,庫存情況,在WMS系統(tǒng)進(jìn)行核對,盤點(diǎn)庫存。
4.信息采集員主要協(xié)助錄單員對倉庫內(nèi)進(jìn)出所有車輛的相關(guān)信息進(jìn)行采集工作,同時(shí)與庫管做好溝通銜接,確保錄單員錄入過程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息采集員還肩負(fù)施封工作以及制單室所有數(shù)據(jù)的匯集整理工作,將每日出入庫數(shù)據(jù)如實(shí)填報(bào)上報(bào)倉庫主管。
5.所有庫內(nèi)業(yè)務(wù)人員除自身業(yè)務(wù)以外,要會整個(gè)制單室內(nèi)的所有業(yè)務(wù),在出現(xiàn)人員短缺的情況下能夠頂住其他人員的工作。 6.整理和歸檔所有相關(guān)文件,便于日后查閱。 7.嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,遵循信息安全政策,保護(hù)公司資產(chǎn)。