工作經(jīng)驗
具備一年以上會務接待、行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
專業(yè)及技能要求
1. 大專及以上學歷,本科以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.氣質(zhì)形象佳,主動積極有親和力,具有較強的服務意識、溝通能力、團隊合作能力,工作細致;
3.具有良好文字表達能力、能撰寫綜合性文字材料;
4.熟悉會務接待、行政管理等專業(yè)知識者優(yōu)先;
5.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint,能高效制作文檔等
崗位職責
1.負責文件資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管。
2.負責組織、協(xié)調(diào)并參與公司來訪接待,會前布場、會中茶水接待、會后撤場等工作,包括場地預定、設(shè)備布置和人員安排等。
3.負責會議室設(shè)施的日常管理,會場設(shè)備設(shè)施巡檢等。
4.處理辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用登記,負責公司固定資產(chǎn)管理工作。