工作責(zé)任:
一、總經(jīng)理助理:
1、負(fù)責(zé)高層會(huì)議的組織、記錄與決議跟蹤,確保各項(xiàng)任務(wù)有效落實(shí)。
2、準(zhǔn)備、起草和翻譯各類商業(yè)文件、報(bào)告、演示文稿及往來信函(中西/英西雙語)。
3、充當(dāng)內(nèi)部溝通橋梁,在總經(jīng)理授權(quán)下,協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息流暢、指令清晰。
二、人事管理:
1、全面負(fù)責(zé)招聘流程:從發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試到發(fā)放錄用通知。
2、辦理員工入職、離職、合同簽訂等手續(xù),確保符合西班牙勞動(dòng)法規(guī)定。
3、管理員工考勤,核算月度薪酬、獎(jiǎng)金及福利,并與外部薪酬外包公司對(duì)接。
4、協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì)并實(shí)施績(jī)效考核、員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。處理基本的員工關(guān)系問題。
三、行政管理:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理(辦公用品采購(gòu)、環(huán)境維護(hù)、供應(yīng)商管理等)。
2、管理公司文件流轉(zhuǎn)、歸檔系統(tǒng)及重要數(shù)據(jù)庫。
3、協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等的外部聯(lián)系。
4、組織公司活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
技能要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、西班牙語接近母語水平;英語流利,能進(jìn)行商務(wù)溝通、書寫郵件和文件。
3、熟悉西班牙勞動(dòng)法、社保體系及勞動(dòng)合同相關(guān)法律法規(guī)。
4、擁有處理簽證、工作居留等外籍員工手續(xù)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、接受常駐西班牙。