崗位職責(zé):
一、項(xiàng)目清單分析與項(xiàng)目組價(jià)
1、深入研讀招標(biāo)文件、施工圖紙及工程量清單
2、準(zhǔn)確理解清單項(xiàng)目的“項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、產(chǎn)品內(nèi)容”
3、復(fù)核清單產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確,必要時(shí)重新計(jì)算;
4、整理組價(jià)過(guò)程中的詢(xún)價(jià)記錄、報(bào)價(jià)依據(jù)、計(jì)算底稿;
5、建立項(xiàng)目組價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)類(lèi)似項(xiàng)目提供參考;
二、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與進(jìn)度管理
1、協(xié)助上級(jí)/項(xiàng)目經(jīng)理制定外貿(mào)項(xiàng)目計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)與關(guān)鍵任務(wù);
2、跟蹤項(xiàng)目從訂單確認(rèn)、生產(chǎn)排期、物料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)到出貨的全過(guò)程;
3、定期更新項(xiàng)目進(jìn)度表,及時(shí)預(yù)警潛在延誤風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決;
4、確保樣品、大貨按客戶(hù)要求準(zhǔn)時(shí)交付。
三、客戶(hù)溝通與服務(wù)支持
1、協(xié)助處理項(xiàng)目客戶(hù)的日常郵件、詢(xún)盤(pán)、組價(jià)及售后問(wèn)題;
2、準(zhǔn)確傳達(dá)客戶(hù)需求至工廠或技術(shù)部門(mén),并反饋處理結(jié)果;
3、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,定期發(fā)送項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告或新品信息;
4、協(xié)助安排客戶(hù)來(lái)訪、視頻會(huì)議或線(xiàn)上驗(yàn)貨等接待工作。
四、單證與文檔管理
1、制作和審核外貿(mào)單證,如銷(xiāo)售合同(S/C)、采購(gòu)合同、形式發(fā)票(PI)、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等;
2、整理并歸檔項(xiàng)目相關(guān)資料,包括客戶(hù)檔案、產(chǎn)品規(guī)格書(shū)、驗(yàn)貨報(bào)告、報(bào)關(guān)文件等;
3、配合財(cái)務(wù)部門(mén)完成收付款、開(kāi)票、退稅等流程所需文件準(zhǔn)備。
五、跨部門(mén)協(xié)作
1、與生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等部門(mén)保持高效溝通,確保信息同步;
2、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的質(zhì)量、交期、包裝等問(wèn)題;
3、參與供應(yīng)商評(píng)估或新廠開(kāi)發(fā)的輔助工作(如樣品寄送、資質(zhì)收集等)。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
1、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目訂單量、出貨數(shù)據(jù)、客戶(hù)反饋等信息;
2、協(xié)助編制周報(bào)、月報(bào)或項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告;
3、支持市場(chǎng)調(diào)研,收集競(jìng)品或行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)
1、文檔管理能力:產(chǎn)品資料、項(xiàng)目報(bào)告、資料歸檔的規(guī)范撰寫(xiě)與整理;
2、信息處理能力:數(shù)據(jù)收集、整理、分析的基本技能,熟練使用Excel等辦公軟件;
3、 時(shí)間管理能力:任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序,多任務(wù)并行處理,確保按時(shí)交付;
4、 溝通協(xié)調(diào)能力:與團(tuán)隊(duì)成員、跨部門(mén)、外部客戶(hù)的有效溝通;
5、成長(zhǎng)路徑:項(xiàng)目助理-項(xiàng)目經(jīng)理-總經(jīng)理助理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、物流、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、英語(yǔ)四級(jí)以上,具備良好的讀寫(xiě)能力,能處理英文郵件及單證;
3、熟練使用Office辦公軟件,有ERP或阿里國(guó)際站操作經(jīng)驗(yàn)者加分;
4、對(duì)外貿(mào)流程有一定了解(如FOB/CIF術(shù)語(yǔ)、信用證、報(bào)關(guān)、物流等)
5、工作細(xì)致細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、邏輯清晰,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;
6、應(yīng)屆畢業(yè)生或1–2年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者均可。