任職資格:
1.年齡 30-40 歲;碩士及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、醫(yī)藥、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),在600人規(guī)模以上或銷售收入8億元以上的企業(yè)擔(dān)任3 年以上總裁 / 總經(jīng)理助理、高管秘書(shū)或制藥行業(yè)管理崗工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉制藥行業(yè)政策、市場(chǎng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程。
3.具備高級(jí)公文寫(xiě)作能力,能獨(dú)立撰寫(xiě)講話稿、報(bào)告、紀(jì)要等各類文字材料,邏輯清晰、表達(dá)精準(zhǔn)。
4.熟悉辦公軟件操作,具備數(shù)據(jù)分析與決策支持能力,有駕照,能適應(yīng)全國(guó)性出差。
5.具備良好的商務(wù)形象與禮儀,性格細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的抗壓能力和突發(fā)事項(xiàng)處置能力。
6.無(wú)不良職業(yè)記錄,背景調(diào)查合格,能嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度。
崗位職責(zé):
1.日常統(tǒng)籌:全面協(xié)助董事長(zhǎng)安排日程、商務(wù)差旅,做好行程銜接與后勤保障;獨(dú)立撰寫(xiě)董事長(zhǎng)講話稿、工作報(bào)告、工作總結(jié)、公文等各類文字材料。各類文稿一次成稿率≥80%,修改后完全符合要求率 100%;
2.會(huì)議管理:組織董事長(zhǎng)主持 / 參與的內(nèi)外部各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、現(xiàn)場(chǎng)把控,精準(zhǔn)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)落地,及時(shí)反饋推進(jìn)結(jié)果。會(huì)議決議跟蹤閉環(huán)率 100%,會(huì)議組織零重大失誤;
3.戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)支持:參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定工作,跟進(jìn) “重塑營(yíng)銷、科技 / 制造 / 管理升級(jí)、業(yè)績(jī)與資本突破” 等企業(yè)重點(diǎn)工作,做好信息收集、數(shù)據(jù)分析與進(jìn)度反饋。企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)工作跟進(jìn)反饋及時(shí)率 100%,無(wú)信息遺漏;
4.內(nèi)外部協(xié)調(diào):擔(dān)任董事長(zhǎng)與各部門(mén)、子公司的溝通樞紐,精準(zhǔn)傳遞指令、反饋訴求,推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)高效落地,解決協(xié)作過(guò)程中的分歧與問(wèn)題。上傳下達(dá)精準(zhǔn)率100%,無(wú)內(nèi)部投訴;
5.公共關(guān)系維護(hù):協(xié)調(diào)維護(hù)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部關(guān)系,參與商務(wù)接待、公關(guān)事務(wù)處理,樹(shù)立企業(yè)良好的外部形象;外部合作方、政府機(jī)構(gòu)等滿意度≥90%,無(wú)負(fù)面公關(guān)事件;
6.保密工作:嚴(yán)格嚴(yán)守企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、高層決策等敏感信息,做好各類文件、資料的保密管理。無(wú)任何信息泄露事件,保密工作零違規(guī);
7.董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作,確保高效、閉環(huán)完成。