崗位職責(zé):
1. 審核行政類費用單據(jù),確保票據(jù)合規(guī),及時完成報銷流程,把控費用支出。
2. 管理辦公用品,規(guī)范辦公用品管理和流程,根據(jù)需求制定采購計劃,完成物資供應(yīng)商篩選、比價及采購發(fā)放,控制成本。
3. 建立行政資產(chǎn)明晰卡片,定期進(jìn)行核對,做到賬、卡、物相符。
4. 統(tǒng)籌公司車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、費用核算及駕駛員管理,確保用車高效合規(guī)。
5. 規(guī)劃及優(yōu)化通勤車線路,資源整合,開發(fā)及考核管理優(yōu)質(zhì)承運商。
6. 負(fù)責(zé)公司所有行政物資的接收、驗收、入庫、保管、發(fā)放及盤點工作,確保物資的賬實相符。
7. 管理員工宿舍分配、日常維護(hù)及入住退宿手續(xù)辦理,保障住宿環(huán)境安全有序。
8. 負(fù)責(zé)一園三區(qū)7S,維修跟進(jìn),綠化、蟲害、疏通管理、對賬報銷等工作。
9. 做好檔案的收集、整理、分類、歸檔、上架、銷毀等工作。
10. 統(tǒng)計食堂費用,分?jǐn)?,報銷,修訂制度以及處理日常投訴等工作。
11. 安排管理會議室及來訪人員接待方案,包括場地布置、行程規(guī)劃、餐飲住宿等。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮中文、文秘、管理及相關(guān)專業(yè)。
2. 25歲以上,1年以上工作經(jīng)驗。
3. 熟練操作辦公軟件及與工作相關(guān)的軟件。
4. 具備良好的人際關(guān)系溝通和較強的組織協(xié)調(diào)能力。
5. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有隨機應(yīng)變的管理能力。
6. 工作努力、積極進(jìn)取、責(zé)任心強、抗壓能力強。
7. 具備良好的禮儀知識,高度工作熱情及團(tuán)隊合作精神。
福利待遇:
1、入職當(dāng)月繳納五險一金
2、雙休
3、包吃包住
4、班車接送
5、帶薪年休假
6、每年免費體檢
7、過節(jié)禮品
8、公司團(tuán)建等